Descripción del empleo
el asistente de logística es responsable de administrar y monitorear las operaciones logísticas, incluidos los procesos de importación y exportación, garantizar envíos fluidos y oportunos, documentación precisa y cumplimiento de todos los requisitos regulatorios e internos. El candidato ideal se destacará en la coordinación con los proveedores de logística, el mantenimiento de informes detallados y la comunicación efectiva con las partes interesadas internas y externas.
operaciones de importación:
* solicite cotizaciones a los proveedores de logística y calcule los gastos logísticos y de importación, revise las disposiciones normativas y legales para las importaciones.
* obtener la autorización necesaria para los gastos logísticos (marítimo y aéreo).
* confirme y coordine las instrucciones de envío con los proveedores de logística.
* proporcionar a finanzas los cálculos de impuestos y las fechas de pago estimadas para fines de provisión.
* gestionar y enviar la documentación requerida para el proceso de importación a los agentes de aduanas (a.a.)
* revise las proformas de pedimento para la autorización de pago de impuestos.
* solicite folios uva (nom-024, nom-050), y se encargue del etiquetado.
* solicitudes de despacho: organice el transporte de carga (ltl, ftl o dedicado) según aplique.
* envíe una alerta previa con las fechas estimadas de llegada y proporcione la documentación necesaria para la entrada de sap.
* revisar y autorizar las facturas de los proveedores de logística, asegurando el cumplimiento de las cotizaciones para la aprobación de pagos y la clasificación contable adecuada.
* actualizar los gastos logísticos con los importes finales.
operaciones de exportación:
* genere guías en my dhl y organice las recolecciones con paquetería o transportistas según aplique.
* proporcionar a los clientes guías de envío y facturas.
* seguimiento a entrega y facturación de servicios logísticos de exportación.
operaciones en almacén:
* etiquetado del material de acuerdo con la nom aplicable una vez que arribe al almacén.
* realice auditorias semanales 5’s e inventarios cíclicos.
* revise el correcto embalaje de exportación, y verifique condición de entrega de material de importación para levantar reportes en caso de daño.
* apoyar en actividades de surtido de almacén en caso de necesitarse.
informes y responsabilidades generales:
* mantener y actualizar los informes internos, incluidos los kpi, el tiempo de entrega y costos de operación.
* comunicar las confirmaciones de entrega final a los clientes.
* gestionar y solicitar documentos a nuevos proveedores logísticos para su alta en sistema.
* valide y garantice clasificaciones contables precisas para los pagos relacionados con la logística
* licenciatura en logística, gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado preferido
* experiencia en operaciones de logística o cadena de suministro
* sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
* excelente atención al detalle y capacidad de resolución de problemas
* fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
* excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
* proactividad para trabajar de forma independiente y en equipo.
información adicional
* puesto a tiempo completo; lunes a viernes 8:00 - 17:00
* salario mensual: $15,000-18,000pesos mxn
* beneficios corporativos completos, incluyendo gastos médicos mayores, seguros de vida, seguridad social, vales de despensa, fondo de ahorro y aguinaldo.
la protección de los datos personales de nuestros candidatos es un compromiso de somfy. Por lo tanto, pedimos a cualquier candidato que nos envíe su solicitud exclusivamente a través de de nuestra página web, y no por correo electrónico o postal.
protección de los datos personales de nuestros candidatos es un compromiso de somfy. Por lo tanto, pedimos a cualquier candidato que nos envíe su solicitud exclusivamente a través de nuestro sistema seguro, y no por correo electrónico o postal.
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