Ubicación: san pedro tlaquepaque
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se requiere un profesional con alta capacidad de organización y planificación para administrar y coordinar la agenda del director general. El candidato ideal deberá ser capaz de administrar la programación diaria, incluyendo reuniones, citas y viajes, asegurando que se cumplan los compromisos establecidos.
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entre las responsabilidades clave se encuentran:
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* administrar y coordinar la agenda del director general: reuniones, citas y viajes.
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* elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, presentaciones e información clave.
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* coordinar la logística de juntas, eventos corporativos y visitas de clientes/proveedores estratégicos.
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* redactar minutas y dar seguimiento a acuerdos de reuniones.
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* atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, filtrando información según prioridad.
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* facilitar la relación con áreas internas y externas, asegurando comunicación clara y oportuna.
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* manejar información confidencial con profesionalismo y discreción absoluta.
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* preparar documentación en español e inglés, incluyendo traducciones ejecutivas.
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* apoyar en tareas administrativas: control de gastos, requisiciones, reportes de viáticos.
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* anticiparse a las necesidades del director general, optimizando su tiempo y facilitando la toma de decisiones.
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para desempeñar este rol, se busca un profesional con:
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* escolaridad en administración, negocios, comunicación o afín.
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* experiencia en puestos de asistencia ejecutiva, administrativa o coordinación (reciente y estable).
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* deseable experiencia apoyando a dirección general o alta gerencia.
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* inglés intermedio–avanzado (oral y escrito).
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* microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
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* gestión de agendas, viajes y reuniones.
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* redacción ejecutiva y ortografía impecable.
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* capacidad de priorización y manejo del tiempo.
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* atención al detalle.
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* proactividad y anticipación de necesidades.
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* confidencialidad y ética profesional.
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* comunicación clara y efectiva.
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* orientación a resultados.
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si tienes el perfil adecuado y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu curriculum por correo electrónico y/o vía whatsapp. No dudes en comunicarte si necesitas más información.
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requisitos mínimos:
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* edad entre 25 y 40 años.
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* idiomas: inglés.
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* conocimientos: microsoft office.
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* palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, generalista, generalist, general.
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