Empresa lider en el ramo de proyectos para edificación e infraestructura solicita
*analista administrativo*
gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:
coordinar los servicios de mensajería y courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Redactar, archivar y revisar documentos.
Recopilar información.
Actualizar los procedimientos.
Gestionar compras y ventas de productos.
Coordinar la logística y mensajería.
Llevar el calendario administrativo.
Tramitar contratos, nóminas y retenciones, permisos, licencias, etc.
Supervisar documentos de contabilidad.
Atender a los clientes.
Ayudar con informes y presentaciones.
Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
Realizar reportes de gastos.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: hasta $12,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- turno de 10 horas