Requisitos del cargo:
- formación: técnico o profesional en administración, contabilidad, finanzas o carrera afín.
- experiência: entre 2 a 4 años en cargos similares, idealmente en empresas del rubro diseño, arquitectura, construcción o mobiliario.
- experiência en compras y trato con proveedores.
- deseable experiência en manejo de sap u otros erp similares.
conocimientos específicos:
- conocimientos contables y administrativos: facturación, gastos, conciliaciones.
- manejo intermedio/avanzado de excel y herramientas de oficina.
- deseable manejo de sap y crm zoho.
- deseable conocimiento básico de importaciones y órdenes de compra internacionales.
funciones principales:
1. Administración general:
- gestionar la documentación general de la empresa: contratos, certificados, licencias, etc.
- llevar control de pagos de servicios básicos, arriendos, seguros y otros compromisos administrativos.
- coordinar agendas, viajes, reservas, reuniones y otros requerimientos administrativos internos.
2. Contabilidad y finanzas (nível básico-intermedio):
- apoyar en la conciliación de cuentas, revisión de facturas y documentos contables.
- verificar y registrar gastos y facturas en el sistema sap u otro erp.
- preparar reportes simples de flujo de caja, rendiciones, anticipos o gastos menores.
- coordinar con el contador externo/auditor para entrega de documentos y cierres mensuales.
3. Compras y proveedores:
- gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento con proveedores nacionales e internacionales.
- controlar la recepción de productos y servicios, verificando facturación y calidad de lo entregado.
- negociar condiciones comerciales (plazos, precios, tiempos de entrega) con proveedores recurrentes.
- mantener actualizado el registro de proveedores en sap u otra plataforma.
4. Control documental y archivos:
- organizar y archivar documentación digital y física (facturas, contratos, guías, reportes, etc.).
- mantener la trazabilidad de los documentos vinculados a compras, proveedores y pagos.
- velar por la confidencialidad y el orden administrativo de la documentación de la empresa.
5. Apoyo a otras áreas:
- apoyar a los equipos de diseño, instalaciones o comercial en temas logísticos o de soporte administrativo (entrega de muestras, coordinación de despachos, pedidos de insumos, etc.).
- gestionar la compra de materiales de oficina, limpieza u otros elementos necesarios.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial