Colaborar en la elaboración del plan anual de las compras
realizar una planeación semanal de las compras considerando los pedidos de las áreas.
dar seguimiento a los pedidos de las diferentes áreas operativas.
laborar las órdenes de compra de los pedidos de las diferentes áreas.
coordinar la logística para la compra y entrega en tiempo de los productos o servicios solicitados.
mantener informados a los proveedores de servicios cuando deban ingresar a las instalaciones, acerca de las políticas y reglamentos de la institución.
recabar la documentación e información para pagos de los proveedores.
preparar las órdenes de pago por cada producto o servicio, y entregarlas oportunamente a responsable de pagos
actualizar líneas y plazos de crédito con proveedores.
- integrar la documentación de las compras para garantizar la trazabilidad.
- mantener una búsqueda constante de nuevos proveedores que mejoren la relación calidad-precio en los productos o servicios a adquirir o contratar.
- evaluar a los proveedores al menos una vez al año, para asegurar que la institución cuenta con una base de calidad en nuestro ámbito de acción.
- mantener relaciones amables, de calidad en términos ganar-ganar con los proveedores como aliados estratégicos de la institución.
- hacer el reclamo de garantías en favor de la institución, cuando aplique.
- recabar firma de aviso de privacidad por cada proveedor cada vez que se actualice el mismo.
- administrar la caja chica (entregar recurso, solicitar comprobantes, solicitar fondeo, reportar a la dirección sobre cualquier desviación)
- atender de manera amable, respetuosa y amigable a las personas que acudan a la institución en la puerta de acceso a su cuidado.
*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial