descripción del puestoen el puesto de secretario privado en victory lab te encargarás de gestionar la agenda y los compromisos diarios de la dirección, organizar reuniones, viajes y eventos internos, así como coordinar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
también te ocuparás de la redacción, revisión y archivo de documentación confidencial, preparación de informes y seguimiento de tareas pendientes.
atenderás llamadas, correos electrónicos y visitas, filtrando y priorizando la información relevante para la dirección.
este es un puesto a tiempo completo, 100 % presencial, ubicado en polanco, cmx.requisitoscontar con sólidas aptitudes administrativas y de oficina clerical skills, incluyendo gestión de agendas, archivo, redacción de documentos y manejo de herramientas ofimáticas (paquete office, calendarios compartidos, videoconferencias).
demostrar excelentes aptitudes de comunicación, tanto oral como escrita, en un ambiente profesional, con capacidad para redactar correos formales, informes y coordinar la comunicación interna y externa.experiencia en tareas de secretaría de empresa company secretarial work, como gestión y organización de documentación corporativa, preparación de actas y apoyo en el cumplimiento de procedimientos y políticas internas.experiencia como asistencia administrativa ejecutiva executive administrative assistance, gestionando prioridades, apoyando en la planificación estratégica del día a día y actuando como punto de contacto confiable para la dirección.aptitudes en atención al cliente customer service, con trato cercano, empático y profesional, garantizando una experiencia positiva a personas internas y externas a la empresa.formación mínima de ciclo formativo en administración, secretariado o similar; se valorarán estudios universitarios afines.capacidad de organización, discreción absoluta, gestión del tiempo, resolución de problemas y trabajo bajo presión.disponibilidad para trabajar de forma presencial a tiempo completo en polanco.
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