Asistente personal de ceo (dirección general)
centro de trabajo: calzada madero #* e centro
objetivo: proveer asistencia personal y profesional al ceo, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada.
horario: lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm con 30 minutos de comida. Sábado 9:00 am a 1:00 pm (horario corrido). Domingo descanso.
requisitos
* edad de 24 a 40 años.
* escolaridad: licenciatura terminada en administración, ingeniería en gestión empresarial o afín, maestría (deseable).
* sexo: indistinto, de preferencia masculino.
* licencia de manejo tipo b.
* experiencia mínima de 1 año en puesto similar, organización de agendas, logística y coordinación de equipos.
* dominio de herramientas digitales (microsoft office, google workspace, agenda).
* conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).
* excelente presentación personal.
actividades generales
* acompañamiento y gestión personal del ceo
o acompañar al ceo en todo momento (actividades personales y laborales).
o llevar la agenda personal y laboral del ceo.
o recordar plazos importantes y compromisos tanto personales como laborales (diario).
o gestionar tareas personales como compras, reservas o actividades familiares.
o coordinar a otros miembros del personal, como chofer o equipo doméstico.
o llevar control de gasolina y servicios del auto del ceo.
o manejar el auto del ceo cuando sea necesario.
* apoyo administrativo y operativo
o revisar y dar seguimiento al correo electrónico personal y corporativo.
o realizar investigaciones o análisis que se le requiera.
o elaborar y presentar informes o reportes que solicite el ceo.
o resumir información clave para reuniones del ceo con socios, inversionistas o clientes.
o recibir visitas del ceo.
o atender el teléfono del ceo, filtrando llamadas telefónicas y consultas de terceros.
o supervisar que en la sala de juntas exista todo lo necesario para los asistentes a las reuniones del ceo.
o preparar documentos para firma del ceo y diferentes áreas.
o clasificar, registrar y archivar documentos importantes.
* representación y relaciones públicas
o asegurar que la imagen del ceo sea impecable cuando asiste a eventos públicos.
o representar al ceo en reuniones o eventos cuando sea necesario.
o mantener una relación profesional y cordial con contactos importantes.
* gestión estratégica y proactiva
o detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones al ceo.
o solicitar reportes operativos pendientes para juntas con el director.
o dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas, asegurándose de que cumplan con los tiempos de entrega.
o ayudar al ceo a medir avances en objetivos importantes.
* organización de reuniones
o asistir a reuniones y levantar minutas.
o supervisar y asegurar que los asistentes de las juntas tengan todo lo necesario.
* confidencialidad y profesionalismo
o manejar información sensible con discreción y profesionalismo.
o solucionar problemas rápidamente en situaciones imprevistas o emergencias.
habilidades
* organización, gestión del tiempo y planeación.
* alta capacidad de anticipación y resolución de problemas.
* confidencialidad y discreción.
* excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
* proactividad y atención al detalle.
* capacidad de adaptarse a situaciones dinámicas y necesidades del directivo.
prestaciones
* prestaciones de ley
o seguro social
o aguinaldo
o descansos en días no laborables
o vacaciones
o prima vacacional
o licencia por paternidad
o prima de antigüedad
o finiquito laboral
* prestaciones superiores
o bono de puntualidad
o uniforme
o herramientas de trabajo
o crecimiento laboral
remuneración
sueldo mensual de $10,000 a $14,000, acorde a experiencia y actitudes.
beneficios
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
preguntas de postulación
* ¿cuál es tu porcentaje general de manejo de agenda?
* ¿cuál es tu porcentaje general en manejo de microsoft office?
* ¿cuál es tu porcentaje general de google workspace?
tipo de puesto y jornada
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
jornada: 8 horas, turno diurno (lunes a viernes 8:00 am - 5:00 pm, sábado 9:00 am - 1:00 pm). Trabajo presencial.
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