Objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo, organizativo y logístico a la gerencia, facilitando el cumplimiento de sus funciones mediante la gestión eficiente de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de reportes y manejo de información confidencial.
Funciones principales:
administrar y coordinar la agenda del gerente, incluyendo reuniones, citas y viajes.
Elaborar, revisar y archivar documentos, reportes, presentaciones y correspondencia.
Dar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la gerencia.
Atender llamadas, correos electrónicos y visitas, filtrando la información según prioridad.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y materiales de apoyo.
Gestionar la información y documentación confidencial con discreción y profesionalismo.
Apoyar en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones para juntas directivas.
*requisitos*:
escolaridad: licenciatura en administración, contaduría, comunicación, relaciones públicas o afín (preferente).
Experiência mínima de 1 año en puestos similares.
Conocimientos en redacción ejecutiva, manejo de agendas, gestión de documentos y servicio al cliente.
Manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint) y herramientas digitales (google workspace, calendarios electrónicos, videoconferencias).
Habilidades y competencias:
organización y gestión del tiempo
comunicación efectiva (oral y escrita)
discreción y manejo de información confidencial
proactividad y atención al detalle
resolución de problemas
sentido de urgencia y enfoque a resultados
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
escolaridad:
- técnico superior trunco o en curso (deseable)
experiência:
- atención al cliente: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial