Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo, organizativo y logístico a la gerencia, facilitando el cumplimiento de sus funciones mediante la gestión eficiente de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de reportes y manejo de información confidencial.
Funciones principales:
Administrar y coordinar la agenda del gerente, incluyendo reuniones, citas y viajes.
Elaborar, revisar y archivar documentos, reportes, presentaciones y correspondencia.
Dar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la gerencia.
Atender llamadas, correos electrónicos y visitas, filtrando la información según prioridad.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y materiales de apoyo.
Gestionar la información y documentación confidencial con discreción y profesionalismo.
Apoyar en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones para juntas directivas.
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (preferente).
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Conocimientos en redacción ejecutiva, manejo de agendas, gestión de documentos y servicio al cliente.
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales (Google Workspace, calendarios electrónicos, videoconferencias).
Habilidades y competencias:
Organización y gestión del tiempo
Comunicación efectiva (oral y escrita)
Discreción y manejo de información confidencial
Proactividad y atención al detalle
Resolución de problemas
Sentido de urgencia y enfoque a resultados
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Escolaridad:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Atención al cliente: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Gerencia
🏢 Pressmedia
📍 San Esteban Tizatlán