*ubicación*: monterrey, con posibles viajes ocasionales a los estados unidos según sea necesario para eventos
*descripción del trabajo*:
estamos buscando un asistente profesional y personal altamente organizado y dinámico, con excelente competencia en inglés, para unirse a nuestro equipo. Esta posición única combina tareas administrativas y de gestión, requiriendo eficiencia y discreción en el manejo de una amplia gama de responsabilidades personales y profesionales.
*requisitos*:
- *5 años de experiência como asistente personal*:
- *visa para viajar a usa*:
- *disponibilidad para viajar*:
- *inglés avanzado (un 90% de la comunicación es en inglés)*:
- habilidades excepcionales de organización y atención meticulosa a los detalles y la calidad.
- fuertes habilidades de comunicación en inglés y español, tanto escritas como verbales.
- capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva.
- experiência probada en roles administrativos o como asistente personal/ejecutivo.
- capacidad para trabajar de manera independiente y adaptarse a un entorno de ritmo rápido.
- disposición para viajar ocasionalmente a los estados unidos y flexibilidad en las horas de trabajo.
*responsabilidades personales*:
*gestión de gastos y pagos personales*:
- preparación y gestión de informes de gastos personales; pago de facturas personales y seguimiento de gastos.
- seguimiento de suscripciones, pagos pendientes y garantizar el pago oportuno de todos los gastos personales.
*manejo de correos electrónicos personales, calendario y coordinación*:
- gestión de correos electrónicos personales, incluyendo clasificación, priorización y respuesta según sea necesario.
- coordinación del calendario personal, tareas, citas y actividades diarias.
*gestión de propiedades en monterrey*:
- supervisión del mantenimiento y cuidado de propiedades personales en monterrey. Esto incluye supervisar la limpieza, encontrar y supervisar contratistas según sea necesario, garantizando trabajos de calidad e inspecciones regulares de la propiedad.
- manejo de procedimientos administrativos personales, como pagos de impuestos, renovación de documentos y comunicación con agencias gubernamentales.
*planificación de viajes personales y compras*:
- organización de arreglos de viaje personales, incluyendo reservas de vuelos y hoteles, planificación de itinerarios y asistencia durante los viajes.
- selección, compra y envío de regalos personales y profesionales según sea necesario.
*asistencia con necesidades personales y familiares*:
- gestión del personal doméstico, coordinación de horarios familiares, citas y actividades.
- asistencia con diligencias y necesidades relacionadas con la familia.
*mensajes y tareas externas*:
- realización de diversas diligencias personales, incluyendo visitas al banco, compras y otras tareas diarias según sea necesario.
*responsabilidades profesionales para moonfall productions*:
*apoyo administrativo profesional*:
- asistencia en la gestión de redes sociales, actividades de relaciones públicas, coordinación de contratistas y consultores, y organización de reuniones y eventos relacionados con el negocio.
- gestión de correos electrónicos profesionales, programación y coordinación de reuniones de negocios, conferencias y eventos.
- preparación de presentaciones en powerpoint según sea necesario.
- preparación para reuniones de la junta, incluida la preparación de documentos y la creación de presentaciones.
*gestión de proyectos y tareas*:
- supervisión y gestión de proyectos o tareas específicas asignadas, garantizando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- asistencia en la planificación de eventos según sea necesario.
*enlace y comunicación*:
- actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y clientes, empleados y otros socios externos.
- manejar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
*confidencialidad y discreción*:
- manejar información sensible con confidencialidad y ejercer discreción en todos los asuntos comerciales y personales.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuál es tu nível de inglés?
- ¿tienes disponibilidad para viajar a estados unidos?
- ¿tienes auto propio?
- ¿cuantos años de experiência tienes como asistente personal?
lugar de trabajo: empleo presencial