Ejecutivo(a) de cuentas por cobrar
zona de trabajo: sur de la ciudad de méxico
modalidad: híbrido
ingreso: inmediato
empresa: zuma talent / moran casting
información general del puesto
sueldo: $15,000 mxn mensuales
forma de pago: efectivo durante los primeros 3 meses (periodo de prueba)
periodo de prueba: 3 meses
prestaciones:
aguinaldo conforme a la ley
vacaciones conforme a la ley
horario: a definir (modalidad híbrida)
puesto
ejecutivo(a) de cuentas por cobrar
jefe directo
administrador / auditor
personal a cargo
no aplica
perfil requeridoformación académica
licenciatura en administración, contabilidad o carrera afín (concluida o trunca)
experiencia deseable
experiencia en cuentas por cobrar, facturación y seguimiento de pagos
manejo administrativo con clientes y proveedores
deseable experiencia en empresas de entretenimiento, producción o servicios
conocimientos técnicos
facturación
revisión de contratos
control administrativo
manejo de bases de datos
quickbooks (indispensable)
seguimiento de estados de cuenta bancarios (bofa)
objetivo del puesto
realizar la cobranza y administración del cierre de proyectos, asegurando el correcto seguimiento de contratos, facturación y recuperación de pagos con productoras, actores y terceros.
funciones principales
recabar información y documentación de actores para dar seguimiento con producción
enviar información de actores y empresa para alta como proveedor ante producciones
actualizar bases de datos de proyectos con base en cierres
iniciar gestión para elaboración de contratos y posterior cobranza
revisar cláusulas de cobro en contratos (condiciones, montos y datos bancarios)
coordinar envío de documentación para firma de contratos (mensajería u otros medios)
elaborar y enviar facturas
solicitar comprobantes fiscales a clientes y/o proveedores
dar seguimiento a la firma de contratos y recopilar documentos firmados
acudir a televisa para recolección de recibos de cobro
recabar materialidad de operaciones con terceros
trámites y control de facturación
abasto de papelería y cafetería
registro de movimientos en quickbooks con base en estados de cuenta de bofa
funciones adicionales
comunicación clara y asertiva con actores sobre dudas de pagos y producción
comunicación constante con producción para alta en plataformas de cobro (ej. Viacom)
seguimiento administrativo integral de proyectos y pagos
competencias clave
organización y seguimiento
atención al detalle
comunicación asertiva
responsabilidad y confidencialidad
capacidad para trabajar con múltiples proyectos
requisitos indispensables
disponibilidad para ingreso inmediato
disponibilidad para trabajar de forma híbrida en el sur de la ciudad de méxico
aceptar esquema de pago durante periodo de prueba
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