Descripción del empleo
Únase a nuestro equipo como Encargado de Cuentas por Pagar en Susurros del Corazón en Punta de Mita, México, reportando al Gerente de Finanzas. Asegurarás el correcto registro de todos los gastos, el pago oportuno de Susurros con proveedores y acreedores, cumpliendo con las políticas internas, fechas de pago y normativas fiscales aplicables.
Responsabilidades principales:
Mantener actualizado el archivo físico y digital de cuentas por pagar y de anticipos a proveedores conforme a los lineamientos de confidencialidad y las políticas del hotel.
Validar que las facturas recibidas cumplan con los requisitos establecidos por las leyes fiscales en México y reportar tanto al proveedor como al responsable de la compra o servicio de cualquier error u observación encontrada.
Validar que las facturas de gastos y anticipos cuenten con los soportes requeridos (órdenes de compra, autorizaciones, comprobantes de recepción).
Seguir el sistema General de Principios de Contabilidad USALI (Sistema Uniforme de Cuentas para la Industria de la Hospitalidad) para el correcto registro contable de las facturas recibidas.
Programar pagos conforme al calendario establecido, garantizando que se efectúen de manera oportuna, segura y sin errores.
Elaborar los lotes de pagos masivos y subirlos al portal bancario para su autorización.
Realizar integraciones mensuales de cuentas por pagar y de los anticipos a proveedores.
Dar seguimiento oportuno a la cuenta de anticipos y asegurarse de manera mensual de que la cuenta solamente cuenta con servicios/bienes que no han sido concluidos.
Requisitos
Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General en Contabilidad o Finanzas
Previa experiencia en cuentas por pagar y manejo de módulos de CxP en sistemas integrados de Finanzas.
Dominio de Microsoft Office y software de contabilidad.
Experiencia en uso de portales bancarios para captura o importación de pagos.
Comunicación efectiva, evaluación y habilidades matemáticas.
Confidencialidad, ética y responsabilidad.
Minimo 3 años de experiencia
Experiencia en hotelería.
Inglés intermedio, preferente.
Información adicional
Auberge Collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Si bien cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y plasman el espíritu del lugar a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, bienestar original y un servicio atento y discreto. Con 30 hoteles, resorts y residencias únicos, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más codiciados del mundo.
Para más información: auberge.com
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