*perfil de puesto*
*asistente administrativo (medio tiempo)*
*objetivo del puesto*:
brindar apoyo administrativo y contable mediante el control de bancos, facturación y seguimiento de cuentas por pagar y cobrar, así como la gestión de facturas y pagos personales de la directora.
*responsabilidades principales*
*bancos*
- actualizar y conciliar la hoja de bancos de manera semanal.
- monitorear ingresos y egresos.
- elaborar reportes simples de flujo de efectivo.
*facturación de clientes*
- generar facturas electrónicas (cfdi) en el sistema correspondiente.
- llevar control de facturas emitidas y por cobrar.
*proveedores*
- recibir facturas de proveedores y verificar que cumplan con requisitos fiscales.
- registrar facturas en el control de cuentas por pagar.
- dar seguimiento a fechas de vencimiento y calendarizar pagos.
*gestión de pagos personales*
- controlar facturas y comprobantes personales de la directora.
- programar pagos recurrentes (servicios, tarjetas, seguros, etc.).
- mantener organizado un archivo digital de todos los pagos.
*formación*:
bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad o afín (deseable estudiante de licenciatura).
*experiência*:
al menos 1 año en funciones administrativas o contables básicas. Manejo de facturación electrónica (cfdi 4.0). Conocimiento en conciliaciones bancarias.
*conocimientos técnicos*:
excel/google sheets nível intermedio. Manejo de portales bancarios en línea. Plataformas de facturación sat o similares.
*habilidades y competencias*:
organización y atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Responsabilidad y cumplimiento en tiempos de entrega. Proactividad para dar seguimiento sin supervisión constante.
*condiciones*
- *horario*: medio tiempo (20 horas semanales).
- *modalidad*: híbrido o presencial (según lo requiera el seguimiento).
- *zona*: cdmx.
- *compensación*: a definir según experiência.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $5,500.00 - $7,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial