Posición administrativa
nuestra empresa líder en producción y mantenimiento busca un profesional con habilidades administrativas, contables y financieras para realizar labores de alta calidad.
el candidato ideal es proactivo, responsable, honesto y comprometido con su trabajo. Debe tener una gran capacidad de atención a los detalles y buen trato a clientes y proveedores.
objetivos principales
* facilitar el flujo de procesos administrativos internos y externos generando y gestionando documentos relacionados a proyectos comerciales, operativos y financieros.
actividades principales
1. atención al conmutador y canalización de llamadas entrantes o salientes.
2. levantamiento y canalización de notas, mensajes, recordatorios y agendas administrativas o contables.
3. elaboración y gestión de facturas, notas de crédito, recibos y documentación administrativa, contable y financiera para expedientes comerciales de clientes y proveedores.
4. elaboración y gestión de documentos y formatos para entregas locales y embarques en paqueterías.
5. elaboración e impresión de cartas, memorandos, avisos y documentos redactados de diferente índole institucional.
6. atención al acceso y salida de personal, clientes, proveedores y visitantes en general.
7. registro, control de acceso y credenciales de visitantes en general.
8. ejecución de protocolos de hospitalidad, salud y seguridad para clientes, proveedores y visitantes en general.
actividades secundarias
1. reabastecimiento y organización de insumos de oficina y consumibles relacionados.
2. cotización de productos, artículos, recursos y materiales para eventos y proyectos de diferente índole.
3. apoio en la impresión, colocación y ubicación de carteles, memorandos y avisos institucionales de diferente índole.
experiencia deseada
* mínimo un año en el desempeño de actividades administrativas, contables y financieras en medianas o grandes empresas.
* dominio o proficiencia en sistemas de facturación, uso de cfdi, facturación 4.0 y normas fiscales.
* preferentemente en el sector manufacturero, transportista, construcción o metalúrgico.
perfil del ocupante
* habilidades numéricas, lógicas y administrativas para el manejo de datos e información.
* carácter proactivo, servicial y amable; orientado a resultados y servicio al cliente.
* facilidad para elaborar documentación fiscal, financiera, administrativa y contable de manera ágil, eficiente y asertiva en diversas plataformas, tanto físicas como digitales.