Descripción del puesto
se requiere asistente de apoyo ejecutivo con habilidades bilingües para gestionar agendas, documentación y comunicaciones en una empresa líder.
entre las tareas diarias figuran:
* gestionar la agenda: programar citas, reuniones y viajes.
* administrar documentos: archivar, organizar y revisar documentos administrativos.
* comunicarse efectivamente a través de correos electrónicos, informes y presentaciones.
* atender llamadas y correos electrónicos de manera profesional.
* contribuir a la gestión de proyectos específicos y mantener la coordinación necesaria.
* asistir a la gestión de viajes y reservas de vuelos y alojamiento.
* garantizar que el material de oficina esté disponible y eficientemente gestionado.
* desempeñar un papel fundamental en la comunicación interna y externa garantizando la fluidez y claridad.
para esta posición se requieren:
* tener licencia vigente para manejar vehículo particular.
* experiencia previa en labores administrativas y de apoyo.
* bilingüe español e inglés (mínimo 80% fluidez verbal).
* capacidad para priorizar y gestionar tareas, mantener registros y organizar información.
* habilidad para planificar y gestionar tiempo de manera eficiente.
* profesionalismo al manejar información confidencial.
* detalles y precisión en la ejecución de tareas.
* autonomía para tomar decisiones y gestionar sin supervisión constante.
* flexibilidad para adaptarse a situaciones cambiantes y encontrar soluciones creativas.
* conocimiento de protocolo y etiqueta empresarial.
* formación técnica o carreras afines relacionadas con administración.