General operations support
internal title: services professional – general operations support
responsibilities
* apoyar en la coordinación diaria de operaciones de servicios (campo, offshore/onshore o base).
* controlar y actualizar documentación operativa (reportes diarios, tickets de servicio, registros hse).
* dar soporte en la planificación de recursos críticos para la continuidad operativa.
* asegurar cumplimiento de estándares hse (seguridad, salud y medio ambiente).
* apoyar en auditorías internas/externas y cumplimiento contractual.
* servir como enlace entre operaciones, logística, mantenimiento, hse y clientes.
* apoyar en la preparación de documentación para procesos de licitación (técnica y administrativa).
* coordinar con áreas internas (operaciones, hse, finanzas, comercial) para integrar información requerida.
* apoyar en análisis de costos preliminares y estructura de recursos (deseable).
* validar personal y cvs, completar dt4 y requisitos de equipos, actualizar y verificar documentación, coordinar con comercial y notificar entrega final.
* gestionar el alta del personal (documentación, formatos y firmas), cargar y validar información con contratos, atender observaciones, dar seguimiento hasta su aprobación, coordinar envíos a operación y reportar periódicamente estatus, bajas y horas hombre a hse.
* coordinar el proceso de alta de subcontratistas (explicación, revisión y entrega de documentación), dar seguimiento hasta su aprobación, notificar su alta y la de su personal, y gestionar control continuo (actualizaciones, bajas y reporte de horas a hse).
* validar partidas y documentos de campo, conciliar volumetría con sdc y reportar la información al área de contratos y al control de ventas.
qualifications
* organización y atención al detalle: manejo preciso de documentación, cumplimiento de requisitos y control de estatus.
* comunicación efectiva: coordinación constante con áreas internas (comercial, hse, contratos) y externas (subcontratistas, clientes).
* seguimiento y gestión: dar continuidad a procesos (altas, documentación, volumetría, reportes) hasta su cierre.
* conocimiento de procesos: entender flujos de alta, contratos, requisitos hse y control documental.
* proactividad: anticiparse a vencimientos, errores o faltantes.
* manejo de múltiples tareas: priorizar actividades operativas y administrativas simultáneamente.
* enfoque en cumplimiento: asegurar que todo esté actualizado, vigente y conforme a estándares.
* dominio de herramientas de oficina como microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
* nivel de inglés intermedio o avanzado para comprender documentación, comunicarse por correo y dar seguimiento a procesos con equipos globales.
flexible work & schedule
este rol es un modelo de trabajo rotativo. Hay turnos de día y de noche disponibles.
benefits
* políticas contemporáneas para equilibrar la vida laboral y personal y las actividades de bienestar.
* opciones integrales de atención médica privada.
* red de seguridad para seguros de vida y programas de discapacidad.
* programas financieros a medida.
* beneficios opcionales o voluntarios adicionales.
equal opportunity statement
baker hughes company is an equal opportunity employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
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