Descripción
descripción general
únase a the gund company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento.
nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.
the gund company: cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.
requirements
resumen del puesto
el puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas.
este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad.
su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.
funciones esenciales
emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.
validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.
coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.
dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.
asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.
mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.
gestión de cuentas por cobrar
monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.
apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.
funciones técnicas
manejo de sistemas erp (sap, oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.
gestión de archivos xml y pdf conforme a regulaciones fiscales (cfdi en méxico, por ejemplo).
validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.
conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.
generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.
cualificaciones y competencias
precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.
dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.
capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.
atención al detalle y enfoque en calidad.
comunicación efectiva con equipos internos y clientes.
resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
organización y gestión del tiempo.
trabajo colaborativo y orientación al servicio.
educación y experiencia
carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.
experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.
conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.
familiaridad con normativas fiscales locales (sat, cfdi) y procesos logísticos.
manejo intermedio-avanzado de excel y sistemas erp.
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