*responsabilidades*:
gestión de documentos y archivos: organizar, mantener y actualizar documentos, registros y archivos de la empresa. Esto incluye contratos, informes, facturas y otros documentos importantes.
Coordinación de agendas: programar reuniones, citas y eventos para el equipo de dirección y otros empleados según sea necesario. Asegurarse de que las agendas estén coordinadas de manera eficiente y que se utilicen los recursos disponibles de manera óptima.
Apoyo administrativo: brindar apoyo administrativo a varios departamentos según sea necesario. Esto puede incluir tareas como preparar informes, procesar facturas, realizar pedidos de suministros de oficina y coordinar viajes.
Habilidades:
habilidades organizativas: los ejecutivos administrativos deben ser capaces de gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. Esto implica tener habilidades para organizar agendas, manejar documentos y archivos, y coordinar actividades para garantizar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente.
Excelentes habilidades de comunicación: la capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva es fundamental en este rol. Esto incluye la comunicación verbal y escrita con colegas, clientes y otros contactos comerciales. También es importante ser capaz de escuchar activamente y comprender las necesidades de las partes interesadas.
Capacidad para trabajar bajo presión: los ejecutivos administrativos a menudo se encuentran en entornos de trabajo dinámicos y rápidos, donde es común enfrentarse a situaciones de alta presión.
Tipo de puesto: por tiempo indeterminado
salario: $7,455.16 - $8,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
tipos de compensaciones:
- bono mensual
lugar de trabajo: empleo presencial