Elaboración de facturas, complementos de pago en sistema aspel sae, así apoyo en tareas administrativas.
asistente administrativo – multisistemas de seguridad del bajío s.a. de c.v. (querétaro, querétaro)
vacante disponible | asistente administrativo
empresa de seguridad solicita: asistente administrativo.
¿eres una persona organizada, comprometida y con excelentes habilidades de comunicación? ¡te estamos buscando para formar parte de nuestro equipo!
principales actividades :
* seguimiento y atención al personal operativo y administrativo.
* elaboración y gestión de expedientes (cliente interno y externo).
* validación, solicitud y corroboración de datos personales y laborales.
* manejo de trámites administrativos ante instituciones como el imss.
* gestión eficiente del correo electrónico corporativo.
* redacción y elaboración de oficios (excelente ortografía y redacción).
habilidades requeridas :
* organización y atención al detalle.
* alta responsabilidad y compromiso con el trabajo.
* inteligencia emocional para el trato con personas.
* proactividad y buena comunicación.
zona de trabajo : libramiento sur pte 386, villas del cimatario, bosques de las lomas, 76087 santiago de querétaro, qro.
horario : 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con 2 horas de comida.
tipo de puesto : tiempo completo.
nivel de educación deseada : superior – titulado.
nivel de experiencia deseada : experto.
función departamental : administrativo / secretarial.
industria : guardias de seguridad y servicios de patrulla, vigilancia.
habilidades adicionales :
* seguimiento de indicadores.
* organizado.
* adaptabilidad.
asistente administrativo – empleo presencial (santa rosa, juriquilla, casa blanca)
requisitos :
* escolaridad: bachillerato o carrera técnica.
* experiencia mínima de 6 meses como asistente administrativo.
* disponibilidad de horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 7:30 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
* disponibilidad de trabajo híbrido: 60% presencial 40% home office.
principales actividades :
* elaboración de reportes.
* búsqueda de proveedores.
* colaboración con el área comercial y operativa.
* mantener actualizada la información de clientes y proyectos.
* control y comunicación de equipos de trabajo.
* seguimiento de proyectos.
ofrecemos :
* sueldo de $10,000 a $12,000 libres.
* prestaciones de ley.
* trabajo híbrido.
tipo de puesto : tiempo completo.
sueldo : a partir de $10,000.00 al mes.
lugar de trabajo : remoto híbrido en 76099, querétaro, qro.
auxiliar administrativo – plaza ubiqa universidad
objetivo : brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de spartan seguridad. Facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con autorizaciones, licencias, permisos y manejo de inventarios.
actividades :
* supervisar el registro y documentación de las capacitaciones programadas e impartidas a los guardias.
* validar el resguardo en carpeta correspondiente la información de las capacitaciones impartidas.
* actualizar el reporte ante la secretaría de seguridad con las capacitaciones impartidas.
* archivar y controlar actas administrativas, manuales administrativos y operativos.
* gestionar que los formatos operativos estén actualizados y disponibles en oficina.
* conjuntar la información necesaria cuando sucede un siniestro para envío a aseguradora.
* darle seguimiento a resolución de la aseguradora.
* mantener informado al cliente y dirección respecto al avance.
* archivar y gestionar el resguardo de los estudios de vulnerabilidad realizados a los clientes.
* generar reporte con resultados de encuesta de satisfacción de clientes y de elementos operativos.
* administrar en conjunto con el área de compras el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y mantener registros actualizados.
* gestionar los suministros de oficina, equipos y realizar solicitudes de mantenimiento.
* colaborar en la gestión de inventarios, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles y registrando cualquier cambio.
* registrar datos de personas que necesiten una cotización de los servicios ofrecidos.
* manejar y controlar la caja chica.
* preparar y entregar formatearía y requerimientos de supervisión.
* gestionar la entrega de alimentos para los k9.
requisitos :
* escolaridad: mínimo preparatoria.
* 1 año de experiencia en el área.
* manejo de pc.
* excelente presentación.
* facilidad de palabra.
compensación :
* salario de $9,000.
* prestaciones de ley.
* beneficios adicionales.
tipo de puesto : tiempo completo.
sueldo : $9,000.00 - $9,001.00 al mes.
beneficios :
* opción a contrato indefinido.
* pago complementario: bono de asistencia, bono de productividad, bono de puntualidad.
tipo de jornada : rotativo.
tipo de puesto : tiempo completo.
asistente administrativo – empresa de soluciones logísticas responsabilidades :
* organización y planificación de la orden del día diaria del director.
* elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
* atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional.
* organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones.
requisitos :
* licenciatura en administración o carrera afín.
* saber manejar estándar y automático. (importante)
* experiencia mínima de 6 meses en puesto similar.
ofrecemos :
* sueldo base de $10,000 bruto mensual.
* prestaciones de ley.
* fondo de ahorro del 2%.
* bono por cumpleaños.
* servicio de comedor y de transporte gratuito.
horario de trabajo : lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. (incluye guardias sabatinas).
tipo de puesto : tiempo completo.
sueldo : $10,000.00 al mes.
beneficios :
* automóvil de la empresa.
* ayuda o servicio de transporte.
* servicio de comedor con descuento.
tipo de jornada : incluye fines de semana (lunes a viernes).
fecha de inicio prevista : 27/11/2024.
asistente administrativo / recepcionista – presencial objetivo :
* encargado de recepción de la oficina.
* atender llamadas, recibir proveedores, apoyar en tareas administrativas.
* ayuda en compras e insumos para la empresa.
* asistencia a requerimientos de dirección y rh.
tipo de puesto : tiempo completo.
sueldo : $8,500.00 - $11,000.00 al mes.
beneficios :
* aumentos salariales.
* opción a contrato indefinido.
* uniformes gratuitos.
* vales de despensa.
tipo de jornada : lunes a viernes, turno de 8 horas.
escolaridad : bachillerato terminado (deseable).
lugar de trabajo : empleo presencial.
gerente de aplicaciones técnicas – querétaro
acerca de lo último gerente de aplicaciones técnicas empleosen querétaro.
(información adicional sobre el puesto no incluida en la publicación actual).
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