Oferta de asistente de dirección en la paz
objetivo del puesto brindar apoyo directo a la dirección en la gestión de actividades administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento de compromisos, la organización eficiente de la agenda, viajes y tareas especiales. Su rol es garantizar orden, puntualidad y atención al detalle en cada actividad de la dirección.
funciones principales
* administrar y organizar la agenda de la dirección (reuniones, juntas, compromisos).
* coordinar viajes de trabajo: itinerarios, boletos, hospedajes, viáticos y logística general.
* realizar investigaciones y búsquedas en internet para obtener información confiable (proveedores, datos de mercado, tendencias, etc.).
* redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
* mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
* dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados por la dirección.
* atender llamadas y visitas, filtrando la información relevante para la dirección.
perfil deseado
* formación académica: licenciatura en administración, negocios, comunicación o afín (deseable, no limitante).
* experiencia: 2 a 3 años en puestos similares (asistente ejecutivo, administrativo o de dirección). Experiencia en organización de viajes, control de agenda y apoyo ejecutivo.
* competencias técnicas: manejo avanzado de herramientas de office. Excelente ortografía y redacción. Conocimiento en reservas de viajes, plataformas de vuelos y hospedajes. Habilidad para realizar búsquedas avanzadas en internet y validar fuentes.
* competencias personales: organización y planificación impecables. Alta atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Comunicación clara y profesional. Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas. Proactividad y actitud de servicio.
condiciones del puesto
* horario: lunes a viernes, tiempo completo.
* modalidad: presencial (con posibilidad de trabajo remoto en ciertas tareas).
* prestaciones de ley.
* tipo de puesto: tiempo completo.
* salario: $13,* - $15,* al mes.
* idioma: inglés (deseable).
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