Mantener al corriente y ordenadamente toda la documentación administrativa a su cargo y mantener la comunicación con todos los departamentos, la buena imagen y atención al cliente y proveedor.
- operar el conmutador; hacer y recibir llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
- atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
- anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal.
- mantener el control de llamadas a celulares y larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.
- recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a la empresa
- anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones.
- entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
- cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la organización.
- elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- registrar visitantes y proveedores en libros.
- revisar y contar su fondo de caja antes de iniciar sus labores.
- atender a los clientes en mostrador.
- realizar las labores de cobro de cada una de las compras.
- apoyar en la realización de factura
- realizar retiros de efectivos constantes como medida de seguridad del establecimiento.
- revisar los reportes de cierre de caja al finalizar el día de labores.
- realizar el cierre de caja, conciliando los egresos contra los ingresos, dejando el fondo de caja completo para el día siguiente
- elaborar los documentos administrativos asignados.
- recepción de facturas a revisión.
- entregar cheques a proveedores
- mantener inventario de papelería y artículos de oficina
- auxiliar en el control de almacén
- controlar las entregas parciales de clientes especiales
- ordenar los sobres de cobranza
- actualizar las listas de precios de menudeo.
- ordenar, mantener, actualizar e innovar el aparador.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 - $9,200.00 al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- at a cliente & recepcion: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 03/09/2025
fecha de inicio prevista: 01/09/2025