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Coordinador administrativo

Autlán de Navarro, Jal
Soporte Humano
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 7 hr horas
Descripción

*requisitos*:
haber desempeñado el puesto o similar por al menos 4 años.
licenciado en administración de empresas o contador público
experiência en administración de procesos y políticas internas, administración de finanzas, conocimiento en paquetes de office (excel, word, power point, etc.) sistemas tipo erp y contables, tramites, gestiones con bancos, administración y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, revisión de cierres mensuales contables, revisión de información financiera y correcta aplicación de los centros de costos
*entre algunas de sue responsabilidades se encuentran*:
1. Entrega puntual de la información semanal requerida por despacho de auditoría para realizar las revisiones que se consideren y encomendadas por dirección.
2.entrega puntual de la información semanal requerida por el área contable de la empresa (ya sea interna o externa) para realizar el proceso contable del periodo.
3.supervisión semanal de la actualización de saldos por cobrar y por pagar que realice el auxiliar administrativo.
4.validar que los impuestos mensuales y anuales se presenten en tiempo y en forma para coordinar su pago.
5.supervisar políticas, controles administrativos y financieros que permitan monitorear y fortalecer los resultados de la empresa.
6.elaboración de la proyección de cobranza de la semana y análisis de flujo de efectivo con dirección.
7.seguimiento a la cedula de flujo del efectivo.
8.conciliar semanalmente la información que capturan los responsables del módulo de compras con el módulo del sistema de erp.
9.proponer las adecuaciones y/o modificaciones al sistema erp interno, que permitan mejorar la planificación y gestión de los recursos y procesos de la empresa. Nombre del puesto coordinador administrativo escolaridad
10.administrar y controlar el gasto, mediante la administración de partidas estratégicas como la compra de acero, concreto, refacciones, mantenimientos, combustible y algunas otras.
11.supervisar y validar cada uno de los conceptos que integran el cálculo de la nómina a pagar semanalmente, conciliándolos con la plantilla e incidencias mostradas en erp y autorizadas por gerencia operativa.
12.validar que las facturas programadas para pago, hayan cumplido el proceso de compra, el cual se refiere que todos los documentos fueron sometidos a una orden de compra, a una evaluación de las mejores condiciones de compra y que se verifico con al menos un proveedor adicional.
13.control, manejo, resguardo y administración de los excedentes de efectivo.
14.obtener del contador general la información financiera para la entrega de estados financieros a instituciones bancarias o proveedores que lo requieran, así como documentación diversa requeridas por ellos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $26,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial

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