A cargo de realizar apoyo administrativo en general, archivo, elaboración de facturas y realizar la validación de información numérica, asegurando que estos procesos se realicen con precisión y atención al detalle, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la empresa.
*departamentos relacionados*: administración y contabilidad
*responsabilidades*:
- atención telefónica y presencial a clientes.
- clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
- elaborar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- validar y verificar información numérica en hojas de cálculo de excel.
- controlar y gestionar la documentación relacionada con el proceso de facturación.
- identificar y corregir discrepancias en la información.
- colaborar en la generación de reportes de seguimiento administrativo.
- mantener archivos organizados y actualizados, tanto físicos como digitales.
- asistir en las diversas tareas administrativas según se requiera.
*requisitos*:
*estudiante de la carrera en administración, finanzas, contabilidad o afín (indispensable cursando actualmente de sexto semestre en adelante).
*con conocimientos en administración, facturación, contabilidad.
*dominio de paquetería office.
*excelente redacción y ortografía.
*experiência en uso de excel intermedio en adelante, indispensable. (fórmulas, tablas, gráficos).
*habilidad y gusto con las tareas numéricas y de control.
*disponibilidad para realizar las prácticas por el periodo de al menos seis meses.
*cualidades*:
- habilidades numéricas: capacidad para trabajar con datos y realizar cálculos.
- atención al detalle: capacidad para identificar discrepancias y errores en los datos.
- precisión y meticulosidad en la ejecución de tareas.
- capacidad de análisis y cumplimiento en los plazos establecidos.
- organizado y con habilidades de control.
*beneficios*:
apoyo económico.
Capacitación.
Días adicionales.
Firma de prácticas profesionales al concluir periodo de evaluación.
*horario*: lunes a viernes de 9:00- 14:00 hrs.
Tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $3,000.00 al mes
beneficios:
- horarios flexibles
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno matutino
lugar de trabajo: empleo presencial