Asistente administrativo de cobranzas
únete a un equipo legal dinámico donde tu experiencia en facturación y administración de libros contables asegura precisión y transparencia en los acuerdos. Como asistente administrativo de cobranzas, serás clave en confirmar saldos médicos, comunicarte con acreedores de gravámenes y preparar documentos de liquidación que garanticen pagos correctos a clientes, proveedores y la firma.
responsabilidades principales:
* gestionar varios cientos de casos dentro del sistema de gestión de casos
* contactar proveedores médicos para confirmar saldos
* ingresar y actualizar partidas financieras en smartadvocate (facturas médicas, gravámenes, préstamos, honorarios de abogados, gastos y desembolsos de clientes)
* dar seguimiento a saldos pendientes y resolver asuntos no cerrados
* coordinar con abogados, contabilidad y equipos de desembolso
* mantener notas de casos detalladas y registros digitales organizados
habilidades y requisitos:
* inglés escrito y hablado avanzado (c1) (indispensable)
* experiencia en contabilidad o facturación con empresas de ee.uu.
* experiencia en facturación médica, cobranzas legales o procesamiento de reclamos
* conocimiento de chart swap y sharecare es un plus
* manejo básico a intermedio de microsoft excel y outlook
* velocidad de tipeo, precisión en datos y comodidad en entornos de alto volumen
* atención al detalle, comunicación profesional y confidencialidad
* organización, fiabilidad y capacidad de adaptación a flujos legales de ee.uu.