*grupo greencorp* es una empresa dedicada a la *manufactura y comercialización de productos enfocados al sector agronómico*, estamos en busca de *asistente ejecutiva.*
ofrecemos prestaciones de ley, sueldo competitivo y excelente ambiente de trabajo.
*responsabilidades*:
- apoyo a directores y gerencias administrativas en labores administrativas y de oficina.
- atención a visitantes y clientes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes.
- velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones.
- gestión de la agenda, organización de viajes internacionales, apoyo logístico en eventos y viajes de grupo, organización de itinerarios, procesamiento de gastos, reserva de salas de conferencias y gestión de las necesidades de catering, todo ello respetando las directrices de gastos de la empresa.
- realizar tareas de oficina que incluyan el pedido de suministros y la gestión de una base de datos de registros
- organización y supervisión de visitas comerciales y eventos corporativos.
- gestión de reservas de hoteles y restaurantes.
- cotización, compra y factura de vuelos de avión.
- apoyo con depósitos o pagos bancarios.
- gestión y organización de traslados.
- apoyo en organización de eventos.
- control y comprobación de gastos inherentes al puesto.
- llevar agenda de la dirección general (reuniones, citas, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.)
- detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones.
- abrir y cerrar oficinas.
Aptitudes:
- capaz de gestionar varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.
- prestar atención a los detalles y anticipación a las necesidades directivas.
- facilidad al resolver problemas e imprevistos.
- dominio de las distintas herramientas de internet y ofimática de windows.
- integridad y confidencialidad.
- excelente redacción y ortografía.
- excelente comunicación y social
- actitud de servicio y disponibilidad.
- responsable.
- puntual
- dinámico y proactivo.
- trabajar de manera organizada.
*requisitos*:
- escolaridad: formación de auxiliar administrativo, secretaría ejecutiva, técnico en administración o afín.
- experiência mínima de 1 año como asistente ejecutiva.
- excelente manejo de equipos electrónicos y digitales.
Inglés: medio
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial