Detalles del puesto
nuestra organización busca a un profesional apasionado y dedicado para desempeñar un papel crucial en nuestra estructura de trabajo.
el administrador externo será responsable de atender visitas, gestionar agendas de reuniones y asegurar que las salas estén siempre en óptimas condiciones.
si eres alguien que disfruta con el trabajo en equipo, la administración y la planificación, esta es tu oportunidad perfecta para crecer y desarrollarte en tu carrera.
habilidades requeridas
* conocimientos sólidos en administración y gestión de proyectos.
* fuertes habilidades en comunicación y resolución de problemas.
* excelente atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
* conocimiento básico de herramientas ofimáticas como word, excel y outlook.
responsabilidades del puesto
1. atender visitas y gestionar agendas de reuniones.
2. administrar órdenes de compra y seguirlas hasta su conclusión.
3. entrada de facturas y solicitud de papelería de manera eficiente.
4. gestionar sala de juntas, cotización y reserva de vuelos, así como proporcionar coffee break y comidas.
5. asegurar que las salas estén siempre en óptimas condiciones.
cualificaciones
* capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
* familiaridad con procesos administrativos y burocráticos.
* disponibilidad para viajar si es necesario.