Estamos buscando a una persona responsable y organizada para ocupar el puesto de secretaria administrativa.
descripción del puesto:
nuestro equipo busca a alguien que pueda proporcionar soporte administrativo eficiente y organizado para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y facilitar el trabajo del equipo.
responsabilidades:
1. gestionar documentos y archivos digitales y físicos.
2. atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.
3. redactar y enviar correspondencia electrónica y postal.
4. organizar reuniones, eventos y viajes.
5. administrar agendas y programar citas.
6. elaborar informes y presentaciones.
7. controlar inventario de suministros de oficina y gestionar compras.
8. ayudar en tareas contables básicas (facturación y control de gastos).
9. coordinar con otros departamentos.
habilidades y calificaciones requeridas:
* tener habilidades excelentes para la gestión de información y documentación.
* ser capaz de trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones complicadas.
* tener buena capacidad analítica y resolución de problemas.
* ser flexible y adaptable al cambio.
* tener excelente comunicación verbal y escrita.
beneficios:
* remuneración competitiva semanal.
* prestaciones superiores a la ley.
* oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento laboral.
* flexibilidad en horarios.
* contratación directa.
* bonos de despensa, gasolina y escolares.
palabra clave: administrativa