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la auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.
responsabilidades principales:
* realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
* mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
* llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
* realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
* organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
* preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
* facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos
* realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas
* imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
* clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
* apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
* realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
* participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.
habilidades y competencias:
* alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
* habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
* conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
* dominio de la paquetería microsoft office (word, excel, outlook).
* habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.
licenciatura en contabilidad o carrera afín.
* experiencia previa en tareas administrativas o similares.
* armado de licitaciones
* experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar. (preferencia en el rubro de la construcción)
* experiencia con macros de excel
* manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
* actitud proactiva y atención al detalle.
tipo de puesto: tiempo completo
beneficios:
* aumentos salariales
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 15/08/2025
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