Resumen del puesto
el coordinador de ingresos y liquidación de eventos es responsable de coordinar y ejecutar los procesos financieros y operativos relacionados con la liquidación de eventos, asegurando el correcto control, manejo y recuperación de ingresos.
responsabilidades
* coordinación con cajeros/as y personal de apoyo para el correcto arranque operativo.
* recepción, verificación y embolsado de dotación de efectivo para puntos de venta.
* asignación y entrega de terminales bancarias a los responsables de cada punto.
* preparación de formatos de liquidación y control de inventario inicial.
* coordinar y supervisar al equipo contable y financiero, asegurando su desarrollo profesional.
* monitoreo en sitio del funcionamiento de terminales y puntos de venta.
* atención y soporte operativo a incidencias con dispositivos o efectivo.
* registro de ventas y recuperación de fondos distribuidos.
* recolección y conteo de efectivo en conjunto con cajeros.
* captura de ventas por punto, conciliación con terminales y validación con el gerente del evento.
* elaboración del reporte de liquidación y depósito en cofre de seguridad.
* escaneo de cartas de conformidad y envío de información a cuentas por pagar.
* coordinación con custodios de valores para retiro seguro del efectivo.
* análisis y vaciado de datos financieros en formatos de liquidación.
* envío de reportes de ventas por grupo para dispersión de comisiones.
* respaldo documental para el pago a terceros y rendición de cuentas.
* comunicación con el área de cuentas por pagar y otras áreas internas.