*general management assistant*
sanofi es uno de los principales actores en la industria farmacéutica, con presencia en mercado de vacunas, consumo, primary & specialty care.
¿deseas cambiar la vida de los pacientes?
¿innovación es parte de tu forma de trabajo?
¿te apasiona la transformación y ser líder de cambio?
en este rol:
la asistente deberá conocer todos los procedimientos y políticas de la empresa para facilitar a todos los integrantes de área, el logro de sus objetivos.
da apoyo constante en todos los requerimientos al director del área así como a sus reportes directos, clientes internos y externos así como a los proveedores.
es responsabilidad de la asistente asegurar dando un seguimiento continuo y puntual, que todos los procesos necesarios para eventos, reuniones internas y externas, viajes, cuentas de gasto, órdenes de compra, pago a proveedores, se lleven a cabo en tiempo y forma.
también deberá asegurar la implementación de la gobernanza de la bu.
*responsabilidades*:
- apoyo a los directores del área: (actualización de agenda, organización de viajes y juntas, cuentas de gastos mensuales) kpi: cumplimiento en tiempo y forma.
- realización de órdenes de compra: (solicitud de la cotización, realización de la solicitud en el sistema, seguimiento de aprobación, cierres y entradas de estas, hasta el pago a los proveedores).
kpi: seguimiento al 100%.
- logística de eventos y reuniones (reservado de salas, solicitud de alimentos y materiales de apoyo) kpi: cumplimiento en tiempo y forma.
- facilitación de herramientas de trabajo, pago fee logísticos, focal point concur y focal point e-buy.
- apoyo a visitantes extranjeros (reuniones, hospedajes y vuelos) kpi: cumplimiento al 100% sin errores.
- conocer y aplicar las políticas hse y procedimientos sobre prevención de accidentes, principalmente en seguridad vial y participar en la toma de conciencia y programas de capacitación.
- cumplir con el formato de investigación de incidente/accidente informando al ceime, responsable de hse, servicio médico y su gerente sobre cualquier incidente/accidente acontecido.
kpi: 100% de accidentes reportados 100% de participación en las capacitaciones.
requisitos*:
- mínimo 2 años como asistente a nível unidad de negocios o dirección de área.
- licenciatura administrativa y/o secretaria ejecutiva bilingüe
- manejo de office, sap, concur, e buy, contrato
- inglés avanzado
at sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our core values.
we recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers.
we respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.