Solicitamos *secretaria* con los siguientes conocimientos:
- redacción y archivo de documentos (cartas, memorandos, informes).
- atender llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente.
- recibir y orientar a visitantes o clientes.
- manejar agendas y programar citas o reuniones.
- coordinar reuniones, viajes, eventos y citas.
- reservar salas, transporte o alojamiento si es necesario.
- facturación básica.
- control de inventarios de oficina (materiales y suministros).
- realización de pedidos y compras menores.
- apoyo en el manejo de caja chica.
- coordinar la comunicación entre departamentos.
- difundir información relevante a todo el personal.
Habilidades que debe tener:
- organización y planificación.
- buena comunicación verbal y escrita.
- discreción y confidencialidad.
- dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, outlook, etc.).
- capacidad para trabajar bajo presión.
- proactividad y buena atención al detalle.
- organización y mantenimiento de archivos y bases de datos (físicos y digitales).
- elaboración de actas de reuniones.
- apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.
Tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 1 mes
sueldo: a partir de $1,200.00 a la semana
beneficios:
- días por enfermedad
- teléfono de la empresa
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
escolaridad:
- secundaria trunca o en curso (deseable)
disponibilidad para viajar:
- 25 % (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 11/08/2025