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Auxiliar administrativo (cuentas por pagar)

REACSA
Asistente administrativo
Publicada el 12 diciembre
Descripción

*objetivo del puesto*

asegurar el registro oportuno y correcto de las cuentas por pagar a proveedores y acreedores, verificando la validez de la documentación, cumplimiento de políticas internas y fechas de vencimiento. Contribuir al control financiero de la empresa mediante una gestión eficiente de pagos.

*funciones principales*
- recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en sistema contable.
- verificar que la documentación cumpla con los requisitos fiscales y con las políticas internas de la empresa.
- gestionar el proceso de programación y ejecución de pagos (transferencias, cheques, spei, etc.).
- dar seguimiento a autorizaciones internas para pagos.
- realizar conciliaciones de saldos con proveedores y resolver discrepancias.
- mantener actualizado el control de vencimientos y flujo de pagos.
- archivar y resguardar documentación de pagos y facturas de manera ordenada.
- elaborar reportes periódicos de cuentas por pagar y flujo de efectivo proyectado.
- colaborar con otras áreas (compras, almacén, contabilidad) para garantizar procesos eficientes.

*requisitos del puestoescolaridad*:

- técnico en contabilidad, administración, finanzas o carrera afín (preferente licenciatura trunca o terminada).

*experiência*:

- 1 a 3 años en un puesto similar en cuentas por pagar o auxiliar contable.
- conocimiento de procesos contables y fiscales básicos.
- manejo de portales bancarios y sistemas erp (sap, contpaqi, sae, etc.).

*conocimientos técnicos*:

- facturación electrónica (cfdi).
- normas fiscales aplicables (retenciones, iva, isr, etc.).
- manejo de excel (fórmulas básicas, tablas dinámicas deseable).
- sistemas de gestión contable y bancos en línea.

*competencias*:

- atención al detalle y precisión numérica.
- organización y manejo del tiempo.
- discreción y manejo de información confidencial.
- trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
- enfoque a resultados y cumplimiento de fechas límite.
- comunicación efectiva.

*ofrecemos*:

- 14,000 nominal
- prestaciones de ley

tipo de puesto: por temporada
duración del contrato: 3 meses

sueldo: $14,000.00 al mes

beneficios:

- descuentos y precios preferenciales
- estacionamiento de la empresa

tipo de jornada:

- turno de 8 horas

pregunta(s) de postulación:

- ¿la ubicación es accesible para ti?

Lugar de trabajo: empleo presencial

fecha límite para postularse: 01/07/2025
fecha de inicio prevista: 17/06/2025

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