*objetivo del puesto*
planificar, coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la oficina para garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones, optimizar recursos y apoyar a las distintas áreas de la empresa en sus necesidades logísticas y administrativas.
*funciones principales*
- coordinar y supervisar los servicios generales de la oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, seguridad, suministros, entre otros.
- gestionar la recepción y atención de visitantes, proveedores y clientes.
- administrar el presupuesto de gastos de la oficina, realizando cotizaciones, compras y control de inventarios de suministros.
- organizar y coordinar reuniones, eventos internos y actividades corporativas.
- coordinar reparaciones, contrataciones de servicios externos y mantenimientos preventivos.
- apoyar en la gestión de contratos de servicios: arrendamiento, telecomunicaciones, seguros, entre otros.
- elaborar reportes de gastos, incidencias y propuestas de mejora para optimizar recursos.
- supervisar al equipo administrativo a su cargo, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente y colaborativo.
- velar por el cumplimiento de normas de seguridad, salud y medio ambiente en las instalaciones.
*requisitos*
*escolaridad*: licenciatura en administración de empresas, contaduría, relaciones públicas o carrera afín.
*experiência*: 2-5 años en posiciones similares de coordinación administrativa o gerencia de oficina.
*conocimientos*:
- administración de recursos y presupuestos.
- manejo de proveedores y contratistas.
- office avanzado (word, excel, powerpoint).
- buen manejo de herramientas de comunicación digital.
*competencias*:
- organización y planificación.
- liderazgo y supervisión de equipos.
- habilidades de negociación y resolución de problemas.
- comunicación efectiva.
- proactividad y enfoque a resultados.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- servicio de comedor
- trabajo desde casa
- vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
- ¿qué te motiva a trabajar en nuestra empresa?
- ¿tienes experiência con la compra/pago de insumos/servicios generales?
- ¿haz tenido personal de servicio a tu cargo? ¿cuales?
- ¿haz manejado inventarios de insumos rh?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en tlalnepantla, méx.