Sobre dover:dover es una agencia internacional líder en soluciones creativas e innovadoras para el mercado publicitario.con una cartera de clientes reconocidos.descripción del puesto:asegurar el correcto funcionamiento en la gestión administrativa, garantizando la eficiencia de los procesos, la optimización de los recursos y la consecución de los objetivos en la organización*responsabilidades*:- supervisar del correcto registro, alta y modificación de proveedores en sistema advertmaind- validar integración de expedientes por proveedor (documentación completa y actualizada)- garantizar el alta y capacitación a proveedores en plataforma liveranto- ejecutar y elaborar de contrato de proveedores- validar tarifas y condiciones de proveedores con áreas alternas- gestionar procesos de firma de contratos con proveedores- garantizar la custodia de archivos y documentación oficial de todas las empresas- mantener actualizados la documentación y tramites de equipo de transporte- ejecución de procesos administrativos para adquisición de bienes y servicios y responsivas- adquisición, manejo, registro y control de los activos fijos propiedad de la empresa- garantizar procesos de garantías de activos adquiridos- asignación y dotación de materiales y recursos para el funcionamiento de instalaciones- ejecutar planes de mantenimiento de oficinas, mediante cumplimiento de cronogramas- control de equipos y materiales asignados para el mantenimiento de la oficinas- coordinar trabajos y cronogramas del trabajo del personal del servicio de mantenimiento- realizar trámites y renovaciones de contratos por renta de oficinas y condiciones- coordinación de presupuestos por trabajos de mantenimiento y remodelación, avances, conciliación, presentación a dirección control de pagos- control de procesos con área legal y gestión de tramites administrativos- documentar procesos políticas y procedimientos administrativos aplicables a la organización- organización, manejo y control de solicitudes de viaje, solicitud, registro y tramite de pago- trámite de solicitud, estatus, desarrollo y gestión y liberación de fianzas- comunicación y desarrollo de procesos administrativos y controles de recursos- flexibilidad y adaptación a requerimientos de gestión como área de apoyo- participación en procesos de certificaciones para la organización- coordinar los servicios de mensajeríacalificaciones:experiência: 4 añoshabilidades de toma de decisióngestión del tiempo: capacidad para organizar y priorizar tareas para cumplir con los plazos en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.adaptabilidad: flexibilidad para ajustarse a cambios y desafíos, atendiendo a las necesidades de los clientes y al entorno en constante evolución.educación: formación en administración, contabilidad carrera terminadaexcel: medio avanzado, word, power point- organización y planeación- atención al detalle- comunicación efectiva- trabajo en equipo- negociación- adaptabilidad y flexibilidad- confidencialidad y ética- resolución de problemas- liderazgo operativo- gestión de tiempo y prioridadesen índice dover estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para toda persona, por ello en los procesos de ingreso, ascenso y permanencia no solicitamos exámenes médicos de no embarazo y de vih, lo anterior conforme a la norma mexicana nmx-r-025-scfi-* en igualdad laboral y no discriminación.las convocatorias se hacen por medio de bolsa de trabajo externas.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $20,* - $21,* al mesbeneficios:- seguro de vidatipo de jornada:- turno de 8 horaslugar de trabajo: remoto híbrido en ciudad de méxico *, ciudad de méxico, ciudad de méxico