Empresa de la construcción solicita
gerente de gestión permisos y licencias para construcción
objetivo del puesto
garantizar la correcta planeación, ejecución, control y mejora continua de los procesos administrativos, legales y operativos relacionados con la gestión de permisos, licencias, documentación y cumplimiento normativo de los proyectos de construcción, asegurando el flujo oportuno de información entre las áreas legal, obra, finanzas y dirección general.
requisitos académicos
licenciatura en arquitectura, ingeniería civil, administración, derecho o afín. Deseable especialización en derecho urbanístico, gestión pública o compliance. Conocimientos sólidos en normativas de construcción, uso de suelo, medio ambiente y seguridad laboral.
experiencia profesional
* mínimo 5 años en gestión de trámites ante dependencias gubernamentales (municipales, estatales y federales)
* experiencia en regularización de obras, pago de derechos, licencias de construcción, manifestaciones de impacto ambiental, protección civil, etc.
* manejo de relaciones institucionales con autoridades como sedatu, semarnat, protección civil, ayuntamientos, etc.
* conocimiento en procesos de fiscalización, resolución de multas y auditorías.
habilidades y competencias
* organización y seguimiento de procesos
* negociación y gestión de conflictos
* atención al detalle y enfoque legal
* comunicación efectiva con autoridades
* proactividad y resolución de problemas
* ética profesional y confidencialidad
responsabilidades principales
* gestión de trámites y permisos
* coordinar, supervisar y dar seguimiento a los trámites municipales, estatales y federales requeridos para la ejecución de proyectos (factibilidades, licencias de construcción, uso de suelo, manifestaciones de obra, agua, cfe, predial, alineamientos, etc.).
* asegurar que los proyectos cuenten con toda la documentación legal y técnica antes del inicio y durante la ejecución de obra.
* mantener actualizado el tablero maestro de seguimiento de permisos por proyecto (bitácora de gestión).
* relación institucional y legal
* establecer y mantener relaciones con dependencias gubernamentales, notarías, colegios de ingenieros y arquitectos, así como con gestores externos.
* apoyar al área legal en los procesos de escrituración, subdivisiones, cesiones de derechos y constitución de asociaciones civiles o condominios.
* planeación y control
* diseñar y mantener un sistema de control documental para permisos, licencias, fianzas, contratos y gestiones.
* implementar indicadores (kpis) de gestión: tiempos promedio de trámites, cumplimiento de plazos, porcentaje de permisos vigentes, eficiencia de gestorías, entre otros.
* elaborar reportes ejecutivos mensuales para dirección general.
* mejora continua y digitalización
* documentar y optimizar los procesos de gestión mediante diagramas de flujo (bpmn) y manuales operativos.
* coordinar la integración de la gestión con sistemas erp, power bi o plataformas colaborativas (teams, sharepoint, monday).
* proponer estrategias para reducir tiempos, costos y riesgos asociados a los trámites gubernamentales.
* gestión de equipos y proveedores
* supervisar el desempeño de los gestores internos y externos.
* validar cotizaciones, contratos y pagos relacionados con los trámites.
* asegurar que los servicios externos cumplan con los estándares de calidad, tiempos y costos establecidos.
supervisa a: gestores, auxiliares administrativos, personal de enlace con dependencias y proveedores de servicios relacionados (notarías, gestores externos, dependencias gubernamentales, etc.)
4. Condiciones laborales
* tiempo completo- lunes a viernes
* modalidad: presencial con disponibilidad para visitar dependencias y obras
* sueldo: $30,000 a $35,000 netos y prestaciones de ley
* zona para laborar: bosques de las lomas, cuajimalpa (edificio del pantalón) y entre semana según las necesidades acudir a ave.lomas verdes a media hora del metro cuatro caminos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $30, $35,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial