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Asistente administrativo de obra

San José del Cabo, B.C.S.
Twin Dolphin Los Cabos
Asistente administrativo
Publicada el 12 febrero
Descripción

Somos una comunidad de 1,400 acres, desarrollada por ohana real estate investors, recibe el nombre de twin dolphin, en honor a la rica historia del primer e icónico hotel twin dolphin. El plan maestro incluye: maravilla, un desarrollo privado de residencias, orientado a la integración de la familia.

twin dolphin club, un campo de golf de 19 hoyos, diseñado por el reconocido jugador de golf fred couples, en conjunto con todd eckenro de origins golf design, montage los cabos, hotel de 52 residencias y 122 habitaciones, primer resort de la marca abierto en méxico, único en la región de los cabos. El acceso es exclusivo para propietarios e invitados.

el enfoque de ohana para el plan maestro de desarrollo se centra en: beneficios integrales entre propietarios y medio ambiente

habilidades:

* apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
* elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.
* apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.
* organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.
* elaboración de rfps para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.
* coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.
* elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.
* actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.
* apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.
* capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
* manejo eficiente de herramientas digitales (autocad a nivel de consulta, office, revu, project) para soporte administrativo y control documental.
* atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.

requisitos:

requisitos:

* título universitario en arquitectura, ingenieria civil o ingeniería industrial.
* mínimo 2 años de experiencia comprobable en administración y supervisión de obras.
* experiencia específica en proyectos de construcción de residencias de lujo (indispensable).
* inglés avanzado (oral y escrito).
* sólidos conocimientos en procesos constructivos y administrativos de obra, así como interpretación de planos arquitectónicos, estructurales y de ingenierías.
* autocad: nivel intermedio-avanzado para elaboración, revisión y ajustes de planos.
* office (excel, word, powerpoint): dominio avanzado para elaboración de reportes en excel, seguimiento de obra y presentaciones.
* manejo de herramientas digitales:
* office (excel, word, powerpoint): nivel avanzado para reportes, seguimiento de obra y presentaciones.
* revu, project u otras herramientas de control y planeación de obra.

competencias:

orientación a resultados:
capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.

planeación y organización:
gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.

atención al detalle:
precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.

trabajo en equipo:
colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.

comunicación efectiva:
capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.

seguimiento y control:
habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.

adaptabilidad:
capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.

responsabilidad y confidencialidad:
manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.

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