*misión del puesto*:
- brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.
*áreas de especialización*:
- administración web
*conocimientos técnicos*:
*escolaridad*:
- licenciatura en económico administrativo
- titulado
*paquetes informáticos*:
- backoffice- office- reporteadores*idiomas*:
- inglés*experiência*:
- asistente dirección 2 años
*principales funciones del puesto*:
*responsabilidad*
*nível (total parcial o de soporte)*
*indicadores*
*son la forma como se va a medir el cumplimiento de los resultados.*
- manejo agenda de la dirección- total- coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas.- coordinación actividades- total- dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.- elaboración reportes quincenales en oracle- total- el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.- coordinación viajes- total- facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.- elaboración reportes de gastos de viaje- total- asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.- elaboración solicitudes pagos a proveedores- total- tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.- monitoreo de pagos- total- asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.- coordinación suministros papeleria- total- asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.