Job type full-time description descripción general únase a the gund company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento.
nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.
the gund company: cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.
requirements resumen del puesto el puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas.
este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad.
su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.
funciones esenciales · emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.
· validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.
· coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.
· dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.
· asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.
· mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.
· gestión de cuentas por cobrar · monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.
· apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.
funciones técnicas · manejo de sistemas erp (sap, oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.
· gestión de archivos xml y pdf conforme a regulaciones fiscales (cfdi en méxico, por ejemplo).
· validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.
· conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.
· generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.
cualificaciones y competencias precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.
dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.
capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.
atención al detalle y enfoque en calidad.
comunicación efectiva con equipos internos y clientes.
resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
organización y gestión del tiempo.
trabajo colaborativo y orientación al servicio.
educación y experiencia · carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.
· experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.
· conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.
· familiaridad con normativas fiscales locales (sat, cfdi) y procesos logísticos.
· manejo intermedio-avanzado de excel y sistemas erp.