El especialista en documentación será responsable de asegurar la organización, el control y la seguridad de la documentación importante.
esta posición exige una gestión eficaz de los archivos tanto en formato digital como en papel, garantizando que todos los documentos sean accesibles y estén protegidos de acuerdo con las normativas internas y externas.
*responsabilidades*:
- *clasificación y archivo*: asegurar la clasificación y archivo ordenado y secuencial de la documentación para facilitar su recuperación.
- *gestión de documentos*: controlar la documentación sometida y requerida, incluido el archivado físico y digital.
- *registro y mantenimiento de documentos*: registrar y mantener la documentación tanto en formato electrónico como en papel.
- *recuperación de documentos*: facilitar la recuperación de documentos para revisión o inspecciones regulatorias según se requiera.
- *programa de retención de documentos*: preparar, ejecutar y monitorear el programa de retención de documentos, incluida la transferencia al archivo central.
- *capacitación y delegación*: capacitar y apoyar al personal delegado en procesos de archivo.
- *punto de contacto para departamentos*: servir como contacto clave para departamentos que utilicen los archivos.
- *cumplimiento de normativas*: asegurar el cumplimiento de buenas prácticas de fabricación (bpf) y documentación (bpd).
- *atención a solicitudes de documentación*: atender solicitudes internas para la consulta de documentación.
*conocimientos y experiência*:
- 3 años de experiência en áreas de sistemas de calidad.
- archivo y resguardo de documentación.
- conocimientos en áreas de gestión
- manejo de sistemas de gestión de archivos, uso de bases de datos, conocimiento de la documentación de fabricación de medicamentos, comprensión de cgdp y cgmps.
- inglés 70% mínimo
*educación*:
química farmacéutica biológica (q.f.b)
bachillerato en gestión de sistemas de archivo y documentación.
bachillerato en administración.
*competencias clave*:
enfoque a resultados, liderazgo, innovación, mejora continua, comunicación interpersonal, toma de decisiones, trabajo en equipo, negociación, priorización y manejo de tiempo.
tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $17,* - $19,* al mes
horario:
- diurno
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
educación:
- técnico superior terminado (deseable)
experiência:
- sistemas de calidad: 3 años (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial