Vacante para la empresa FRUTAS Y VERDURAS SAN MIGUEL en Los Pinos - Tijuana, Baja California:
Empresa líder de frutas y verduras solicita
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Actividades principales de un Auxiliar Contable (Aplicación de Pagos)
Recepción y verificación de documentos de pago
Recibir facturas, estados de cuenta y comprobantes de proveedores.
Revisar que la documentación cumpla con requisitos fiscales y administrativos.
Registro contable de pagos
Capturar en el sistema contable los pagos realizados.
Clasificar y codificar los movimientos según cuentas contables correspondientes.
Aplicación de pagos a proveedores
Revisar saldos pendientes y fechas de vencimiento.
Aplicar pagos a facturas específicas en el sistema ERP o contable.
Conciliar notas de crédito o descuentos aplicables.
Conciliaciones bancarias
Verificar que los pagos realizados coincidan con los movimientos reflejados en bancos.
Detectar y reportar diferencias o movimientos no identificados.
Control de cuentas por pagar
Actualizar los saldos de proveedores.
Preparar reportes semanales o mensuales de cuentas por pagar y pagos efectuados.
Apoyo en flujo de efectivo
Dar seguimiento al calendario de pagos programados.
Apoyar en la priorización de pagos según vencimientos y políticas internas.
Gestión de comprobantes fiscales (CFDI)
Descargar y validar CFDI de pagos (Complemento de pago).
Asegurar que los comprobantes sean timbrados y archivados correctamente.
Archivo y control documental
Mantener ordenados contratos, facturas y comprobantes de pago físicos o digitales.
Facilitar información en auditorías internas y externas.
Comunicación con proveedores y áreas internas
Resolver aclaraciones sobre pagos aplicados o pendientes.
Coordinar con finanzas, compras y tesorería para validar información.
Nível de educación deseada:
Media Superior
Nível de experiência deseada:
Nível Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Transporte, Logística, Cadena de Suministro y Almacenamiento
📌 Auxiliar Contable Y Administrativo
🏢 Frutas y Verduras San Miguel
📍 Tijuana