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Coordinador administrativo y operaciones

Xico, Méx
Kossi
Empleado administrativo
Publicada el 6 diciembre
Descripción

En *kossi* estamos buscando un nuevo talento que nos apoye a liderar los proyectos de la organización y brinde sus conocimientos para la creación de nuevos controles y mejoras operativas y administrativas, en pro de la expansión nacional
*zona*: cdmx - área metropolitana.
*objetivo del puesto*:garantizar la disponibilidad de recursos necesarios para el desarrollo de la empresa, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria y asegurar una adecuada administración de las finanzas con criterios de transparencia y eficacia.
*responsabilidades*:
- coordinar y ejecutar procesos internos que se necesiten para su correcto funcionamiento
- coordinar, dirigir, motivar y acompañar a los miembros de la operación para el correcto funcionamiento de sus labores
- gestionar pedidos e inventarios para coordinar con almacén matriz el reabastecimiento del mismo y mantener el stock
- elaborar informes de resultados de ventas y administrativos para presentarlos a gerente general
- coordinar con eficacia y eficiencia al personal, así como los recursos materiales, tecnológicos y financieros
- disponer, procesar y/o ejecutar pagos y otras transacciones bancarias hasta los níveles de su autonomía y previa autorización de gerencia general, gerencia comercial y administración.
- asegurarse del cumplimiento de las obligaciones económicas y gubernamentales del estado.
gestión permisos locales, estatales, seguimiento
- mantener bajo control cuentas por cobrar, así como actualización de registros
- gestionar pago de facturas a proveedores para su autorización con administración
- perfil con actitud proactiva y positiva, buscando y explorando nuevos productos, servicios, análisis de la competencia, analizando la información disponible de las herramientas, sistemas, fotografías, etc.
entregando perspectivas y propuestas para mejora continua de gestión operativa y administrativa, teniendo sensibilidad en los ahorros y eficiencias de todo tipo, así como dónde sugerir invertir los recursos $.
- seguimiento de imss, relación de los empleados con despacho contable
- llevar la relación de % comisiones sobre ventas a todos los clientes y pagar a tiempo, cada día las ganancias.
- diariamente reportar al final del día temas relevantes, hacer planes de $ presupuesto de compras, manteniendo los níveles (stock) de inventario en piezas de 2 meses de venta, al menos.
- controlar cada $ inventario en punto de venta, en almacén, administración de los recursos humanos, materiales, eficientando los procesos de operación (ventas,administración y control) gestión y control del almacén.
entradas y salidas.
- captura diaria de los gastos/ ventas de cada ruta en las herramientas de control: excel y otro.
- revisión de las ventas e inventario en sistema, que los cortes coincidan vs.
inventario en tránsito vs.
resurtido de producto.
- responsable de los níveles mínimos de stock en almacén, de producto refacciones, equipos disponibles, mantenimientos.
- elaborar ordenes de compra a proveedores buscando siempre obtener mejores precios de compra, estimulando a nuevos productos para dinamizar y ampliar la oferta a través de la innovación constante.
- responsable de hacer pagos oportunos a pago de proveedores, gastos varios de operación, todos, y diariamente llevar el _control de cada movimiento_, en excel y sistema y _herramientas de gestión._
- _coordinando a los operadores_, mostrando el horizonte del mes en cuanto a colectas $ de rutas, por equipos de trabajo.
- administración de los _equipos de transporte_, llevando bitácora de cada uno, incluyendo kms, servicios de taller, llantas, pago de tenencias, verificaciones, placas y trámites vehiculares, permisos.
- responsable de la _planeación de gastos marketing_, inversión en impresos, comunicación visual, banners, folletos, preciadores, material pop laterales, etc.
*habilidades*
- liderazgo para formar y controlar equipos de trabajo
- iniciativa, proactividad
- capacidad de negociación, sentido común
- visión y pensamiento estratégico
- tiempos de gestión ajustados
- sentido de urgencia
- apego a normas, procedimientos y políticas
*requisitos*:
- edad: +28 años
- 3 años de experiência en puestos relacionados (comprobables)
- licenciatura concluida en administración de empresas, logística, contador
- disponibilidad de horario
*competencias*:
- liderazgo para formar y controlar equipos de trabajo
- iniciativa
- capacidad de negociación
- visión y pensamiento estratégico
- tiempos de gestión ajustados
- organizado
- responsable
- excelente actitud y presentación
- sentido de urgencia
- comunicación asertiva
- resolución de conflictos
*ofrecemos*:
- ser protagonista del éxito de la empresa en entretenimiento infantil líder en el país.
- sueldo base (pago quincenal)
- prestaciones de ley
- capacitaciones
- buen ambiente de trabajo
- bono de productividad
- equipo móvil
- equipo de computo
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: a par

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