Y detalle de las actividades
* asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.
* conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
* atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.
* atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y eficiente.
* atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).
* administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros.
* gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros.
* recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido.
* gestión y administración de las salas de juntas.
* auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera.
* auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada.
* organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo.
* cualquier otra actividad que se le asigne.
experiencia y requisitos
* mínimo 3 años, empresa de plásticos
* preparatoria o equivalente. Técnico administrativo
* atención a clientes
* emisión de facturas
* gestión y coordinación de agenda
* conocimientos avanzados en paquetería office y outlook
* atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
* manejo de pc y paquetería microsoft office. (excel, word, power point, etc.)
* conocimientos en manejo de bases de datos.
* excelentes capacidades de comunicación y presentación.
* manejo y conocimiento de sistemas de erp
* excelente actitud de servicio
* comunicación asertiva y liderazgo
* destrezas matemáticas básicas
* alto sentido de análisis, organización y planeación
* gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas
* proactividad
* flexibilidad
* creatividad
* trabajo en equipo
* inteligencia emocional
* orientación a resultados
beneficios
* beneficios de acuerdo a la lft
número de vacantes 1
área administración
contrato permanente
modalidad presencial
turno diurno
jornada tiempo completo
horario
* lunes a sábado
* tiempo completo
salario mensual neto $17,200 mxn
estudios preparatoria
disponibilidad p. viajar no