**Nombre del Puesto**:
Gestor Administrativo
**Área**:
Administración / Gestión Legal y Regulatoria
**Reporta a**:
Dirección General / Jefatura Administrativa
**Objetivo del Puesto**:
Gestionar, coordinar y dar seguimiento a los trámites administrativos necesarios para la obtención, renovación y cumplimiento de permisos y autorizaciones ante autoridades **municipales, estatales y federales**, asegurando el cumplimiento normativo de la empresa en materia de prestación de servicios de seguridad privada.
**Funciones Principales**:
- Coordinar y realizar trámites administrativos para permisos, licencias y registros relacionados con la operación de servicios de seguridad privada.
- Gestionar y dar seguimiento a procedimientos ante **autoridades municipales, estatales y federales**.
- Monitorear y asegurar el cumplimiento de **requisitos legales y normativos** aplicables.
- Elaborar, organizar y archivar la documentación requerida por las distintas instancias gubernamentales.
- Establecer comunicación continua con las dependencias públicas para dar seguimiento a expedientes y resolver observaciones.
- Mantener actualizada la base de datos de permisos, vencimientos, y obligaciones administrativas.
- Apoyar en auditorías o inspecciones relacionadas con la operación de la empresa.
- Coordinar pagos de derechos, tarifas y otros gastos relacionados con los trámites.
- Brindar asesoría interna sobre requisitos legales y procesos administrativos.
**Requisitos del Puesto**:
**Escolaridad**:
- Licenciatura en Administración, Derecho, Ciencias Políticas, o carrera afín.
**Experiência**:
- Mínimo 2 años en funciones similares.
- Deseable experiência en trámites gubernamentales y regulaciones aplicables a empresas prestadoras de servicios.
**Conocimientos Técnicos**:
- Procedimientos administrativos ante instancias gubernamentales.
- Legislación básica relacionada con la operación de empresas de servicios.
- Elaboración y gestión de documentación oficial.
- Manejo de plataformas digitales de gobierno (ventanillas únicas, portales de trámites, etc.).
- Paquetería Office y sistemas de archivo físico y digital.
**Habilidades y Competencias**:
- **Atención al detalle**: Precisión en la elaboración y revisión de documentos.
- **Planeación y organización**: Capacidad para cumplir con tiempos límite y requisitos simultáneos.
- **Comunicación efectiva**: Claridad al interactuar con autoridades y al informar al equipo interno.
- **Seguimiento y resolución de problemas**: Proactividad para cerrar trámites de manera optimizado.
- **Ética y responsabilidad**: Manejo de información confidencial y cumplimiento normativo.
- **Autonomía**: Capacidad de trabajar sin supervisión constante y priorizar actividades.
**Condiciones de Trabajo**:
- Modalidad: Presencial o mixta según necesidades.
- Disponibilidad para traslados ocasionales a dependencias gubernamentales.
- Horario: Lunes a viernes, jornada completa.
- Ubicación: Oficinas administrativas y oficinas gubernamentales correspondientes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Turno de 10 horas
Licencia/Certificación:
- licencia (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
- 50 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial