Misión / objetivo
brindar apoyo logístico y administrativo a la dirección, facilitando el acceso oportuno a materiales, personas e instancias clave que contribuyan a una toma de decisiones ágil, eficiente y alineada con los objetivos institucionales.
funciones de puesto
* administrar el calendario de actividades del jefe inmediato mediante herramientas físicas y digitales, asegurando la organización y cumplimiento de compromisos.
* coordinar el uso y abastecimiento de materiales de oficina y salas de usos múltiples, utilizando las bases de datos institucionales para mantener un inventario actualizado.
* organizar y resguardar documentación física y electrónica, garantizando su disponibilidad y orden para facilitar consultas y trámites.
* administrar los recursos asignados mediante el registro de ingresos y egresos, asegurando la cobertura de gastos operativos de la dirección.
* recibir y canalizar a colaboradores o visitantes que soliciten información, brindando atención con actitud de servicio y orientación adecuada.
* asegurar el resguardo de documentación sensible mediante procesos de registro, almacenamiento y acceso controlado.
* colaborar en la elaboración de presentaciones institucionales, utilizando herramientas digitales para comunicar información relevante que respalde la toma de decisiones.
educación
* licenciatura en administración de empresas o negocios internacionales
* licenciatura. en comunicaciónes o afín
idioma
inglés avanzado
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