Resumen del puestoesta posición ejecutará proyectos y responsabilidades administrativas para el equipo de liderazgo de flowserve.
la persona en este puesto realizará tareas administrativas generales y especializadas, y trabajará en colaboración con otros profesionales de apoyo administrativo.
se espera que demuestre constantemente una conducta competente, que responda de manera eficaz incluso bajo presión, y que tenga una actitud orientada al servicio, buscando activamente formas de apoyar a colegas y líderes.responsabilidadesresponder a consultas y proporcionar información que requiera un conocimiento profundo de todas las áreas que reportan al ejecutivo y su negocio.resolver de manera independiente preguntas y problemas rutinarios y la mayoría de los no rutinarios, con capacidad para trabajar con ambigüedad.redactar correspondencia no rutinaria o compleja para responder solicitudes, explicar información o proporcionar datos.brindar apoyo de respaldo a otros miembros del personal administrativo.participar como miembro colaborador del equipo de apoyo administrativo y contribuir a una cultura de equipo positiva, así como al intercambio de mejores prácticas.gestionar la agenda del ejecutivo para asegurar que todas las reuniones programadas se cumplan, incluyendo una transición fluida entre citas; tomar decisiones sobre la priorización del calendario.crear agendas y preparar materiales para reuniones.organizar reuniones recurrentes del personal (dentro y fuera del sitio), preparar agendas, coordinar instalaciones para reuniones y gestionar la logística.completar proyectos especiales que requieran investigación y análisis de complejidad moderada.resolver problemas administrativos coordinando la preparación de informes, analizando datos e identificando soluciones.identificar e implementar mejoras de procesos dentro de la función administrativa.preparar presentaciones profesionales de alta calidad utilizando microsoft powerpoint.
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