*auxiliar de cuentas por cobrar y cuentas por pagar*
*objetivo del puesto*:
el *auxiliar de cuentas por cobrar y cuentas por pagar* es responsable de gestionar, registrar y supervisar los pagos de clientes y los pagos a proveedores en una empresa dedicada a la reparación de componentes mineros y con consignas de materiales y servicios dentro de mina.
el puesto asegura que las operaciones financieras se realicen de manera eficiente, precisa y conforme a los contratos establecidos, con especial énfasis en la atención a las particularidades del sector minero.
responsabilidades clave*:cuentas por cobrar*:
- *facturación*: emitir y registrar facturas a clientes mineros basadas en los contratos de servicio de reparación y consignación.
asegurar que la facturación se realice correctamente en relación con los trabajos completados, repuestos entregados o servicios en consignación.
- *seguimiento de cobros*: monitorear el cumplimiento de los plazos de pago acordados, realizar la gestión de cobranza oportuna y proactiva con clientes, y garantizar la recepción de los pagos en los tiempos estipulados.
- *conciliación*: verificar que los pagos recibidos coincidan con las facturas emitidas, conciliando las cuentas de los clientes para identificar cualquier discrepancia.
- *documentación minera*: llevar un control adecuado de la documentación relacionada con las consignas de componentes y servicios dentro de la mina, asegurando que los registros reflejen las condiciones pactadas en los contratos.
- *reporte de cartera*: generar informes periódicos sobre la cartera de clientes, destacando los saldos pendientes, facturas vencidas y posibles riesgos de incobrabilidad, brindando especial atención a los contratos mineros de largo plazo.
*cuentas por pagar*:
- *registro de facturas*: registrar y gestionar las facturas de proveedores relacionados con la compra de componentes, herramientas y otros insumos necesarios para las reparaciones y consignaciones dentro de la mina.
- *pago a proveedores*: programar los pagos a proveedores según los términos contractuales, manteniendo un flujo de efectivo equilibrado para cumplir con las obligaciones financieras de la empresa.
- *conciliación de órdenes de compra*: revisar que las facturas de proveedores correspondan con las órdenes de compra y las entregas recibidas, tanto en las reparaciones en taller como en las operaciones dentro de la mina.
- *relación con proveedores mineros*: mantener una relación fluida con los proveedores y contratistas de servicios especializados para garantizar la continuidad de las operaciones mineras.
*conciliaciones y control*:
- *conciliaciones bancarias*: realizar conciliaciones de las cuentas bancarias para verificar la consistencia entre los movimientos financieros y los registros contables.
- *conciliación de consignas*: controlar y conciliar los movimientos de materiales en consignación, asegurando que los repuestos y componentes sean registrados correctamente tanto a nível físico como financiero.
- *cierre contable*: colaborar en la preparación de los cierres mensuales y anuales, asegurando que las cuentas por cobrar y pagar estén debidamente reflejadas en los estados financieros.
*apoyo en la gestión administrativa*:
- *auditorías y revisiones*: proveer la información necesaria en procesos de auditoría interna y externa, asegurando que todos los registros de cuentas por cobrar y pagar cumplan con las normativas legales y los contratos mineros vigentes.
- *mejoras de procesos*: proponer mejoras en los procedimientos de cobro y pago, orientadas a la eficiencia operativa dentro de las particularidades de la industria minera.
*manejo documental*:
- *archivo*: mantener un archivo actualizado y organizado de las facturas, comprobantes de pago, contratos de consignación y documentación fiscal.
- *soporte de consignas*: asegurar que toda la documentación relacionada con las consignas en la mina esté correctamente archivada y disponible para auditorías o consultas.
*requisitos*:
- *formación académica*:
- técnico en contabilidad, administración, finanzas o afines.
estudios universitarios en curso o finalizados en áreas afines son preferidos.
- *experiência*:
- al menos 1 a 2 años de experiência en cuentas por cobrar y pagar, idealmente en empresas del sector industrial o minero.
- *conocimientos técnicos*:
- manejo de sistemas de gestión contable y administrativa (erp, contpaq, sap).
- conocimiento de normativas fiscales y contractuales relacionadas con el sector minero.
- excel intermedio a avanzado para el manejo de reportes y conciliaciones.
- *habilidades*:
- capacidad para trabajar con precisión en un entorno de alta presión.
- habilidad para gestionar y priorizar múltiples tareas, manteniendo un alto grado de organización.
- buenas habilidades de comunicación para interactuar con clientes, proveedores y equipos internos de operaciones mineras.
- *competencias*:
- atención al det