Personal assistant
*ubicación*:gestamp puebla, mx, gestamp pu
*fecha*:11 jun 2025
- asistente de dirección
role summary
proporcionar apoyo de alto nível secretarial y administrativo al director de planta y al staff, con discreción, confidencialidad, conocimiento técnico, de negocios, de las operaciones de la organización, los procedimientos y de las personas para el logro de los objetivos de la empresa.
key responsibilities
1. Coordinar la agenda del director general.
2. Generar viajes de los colaboradores
3. Administrar y controlar gastos de viaje de la planta.
4. Gestión de comunicación interna y conexión externa.
5. Traducción de documentos. Inglés - español - inglés
6. Contribuir con el sga y sgc.
7. Aprobación de requisiciones previa autorización del director general.
8. Presentaciones en pp para la planta, consejo de corporativo, juntas especiales con cliente o juntas de división norteamérica.
9. Preparación y control de sala de juntas de dirección para su uso.
10. Apoyar y asistir a las gerencias de planta.
11. Atención a visitas de dirección a la planta.
12. Asistencia general a las actividades del director general, según indicaciones especiales
13. Apoyo para la organización de eventos de la planta.
14. Elaboración de minutas y tracker de puntos cerrados por gerente de juntas del director.
15. Emisión y gestión de gsd.
16. Elaboración y control de requisiciones del área operativa, financiera y dirección.
17. Control y administración del tiempo extra del personal de la planta.
18. Control, administración y seguimiento de capex
- key qualifications/requirements
- excel avanzado.
- técnicas de solución de problemas (8d's)
- manejo agenda outlook.
- seguimiento minutas.
- seguimiento requisiciones compras.
knowledge and education
- licenciatura en administración de empresas o afín
work experience
- na
sobre nosotros
somos una empresa multi-tecnológica con presencia en más de 20 países y un equipo formado por más de 40.000 personas de 90 nacionalidades, que son el motor de nuestra compañía y hacen posible que seamos uno de los proveedores más reconocidos del mundo, y que diseña, desarrolla y produce piezas para más de 900 modelos de los principales fabricantes de vehículos.
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- encontrarás un ambiente laboral en el que se promueve el trabajo en equipo, la mejora continua, la confianza, un espíritu dinámico e inconformista y la pasión por el trabajo bien hecho.
- trabajarás con profesionales con una alta cualificación profesional ya que en gestamp apostamos por la formación de nuestros equipos.
*únete al equipo gestamp!