Responsibilitiesdar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.enviar y responder correos electrónicos de la oficina.mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.mantener actualizados los registros de la oficina.organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.enviar y recibir correspondencia.enviar faxes, transcribir y archivar.qualificationsbuena presenciauso de word, excel, etc.excelente puntualidadidentifica las necesidades de materiales y recursos.utiliza y maneja correctamente instrumentos y equipopresta atención a la disponibilidad de los mismos y sigue pautas para su mantenimiento y cuidadoutiliza los recursos de forma ajustada a las necesidades y muestra interés por su aprovechamiento.colabora adecuadamente en actividades de orden y conservación de los recursos
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