Descripción de puesto
ejecutar el pago de unidades en renta en la herramienta de tarifas y sap. con base en la política de rentas y negociaciones hechas con las fichas técnicas para garantizar el esquema y pago correcto de unidades en renta.
principales responsabilidades
* validar la información de placas en renta solicitada a través de la herramienta de tarifas (incluyendo la ficha técnica) para poder configurar el esquema y pago de la renta.
* capturar la información de las placas en renta nuevas o ediciones en sap y diversos archivos de control para que se pague el esquema correcto de renta y seguimiento de información.
* enviar folios/ediciones de placas en renta a través de la herramienta de tarifas a autorización para que pase por toda la línea de autorización definida (tema auditorías).
* revisar y corregir la información de los viajes a pagar en esquema de renta en cada corte (sap) para su pago correcto en el esquema solicitado.
* definir y capturar la información a pagar en cada prorrateo para su pago correcto en el esquema solicitado.
* prorratear, validar y enviar información el monto que le corresponde a cada unidad en esquema de renta (sap) para su pago correcto en el esquema solicitado.
* dar seguimiento a los folios solicitados durante el mes a través de la herramienta de tarifas para asegurar que se autoricen los folios antes de que sean pagados.
* validar, documentar y asegurar autorización los ajustes solicitados, ya sea por unidad o por viaje para su pago correcto y respaldo (auditorías).
* supervisar las bajas y reemplazos de unidades, así como las revisiones de viajes que se realizan para cada prorrateo para que la información sea correcta.
* mejorar la herramienta de tarifas (parte de administración de placas) para mejorar su funcionamiento y utilización.
* capacitar y asesorar en el uso de la herramienta de tarifas (parte de administración de placas) para su correcto uso.
* capacitar y asesorar en el uso de las transacciones de sap para su correcto uso.
* capacitar y asesorar en el proceso, ejecución y resultados del prorrateo para su entendimiento.
* proveer a toda persona con información que sea solicitada del tema de rentas para dar servicio.
* capturar modificaciones o altas de rutas en esquema de renta para su correcto pago en esquema de renta f+v.
* asegurar se hagan los cambios solicitados directamente en la base de datos (cambio de asistencias, errores en folios, etc.) para que la información a pagar sea la correcta.
* validar y corregir información de viajes que ya fueron prorrateados y en caso de ser necesario realizar el ajuste o nuevamente el prorrateo para su pago correcto en el esquema solicitado.
* corregir errores en los viajes de la placa o indicador de renta para su pago correcto en el esquema solicitado.
* realizar un pronóstico de rentas del mes en curso, así como los reportes posteriores al cierre de mes para tener la información de los prorrateos detallada y revisada.
retos del puesto
* falta de capacitación de los usuarios del sistema
* (supervisores de tráfico, responsables de asistencias, jefes de tráfico, adlogs, asd)
* proceso de decisión de ajustes, rentas, retroactivos, etc.
* errores de sap
* proceso de negociación
* establecer el plan de capacitación para los empleados involucrados con respecto a las herramientas utilizadas (sap y herramienta de tarifas)
* establecer y aplicar la política permitida y asegurar el cumplimiento de la misma.
* dar seguimiento a reportes solicitados a bso y pedir solución en fechas estimadas.
* establecer y aplicar la política permitida y asegurar el cumplimiento de la misma.
habilidades y conocimientos requeridos
generales
* licenciaturas: ingeniería industrial, licenciado en contaduría, ingenierías varias
* dominio idioma inglés: b2 en adelante
experiencia requerida
* gestor de tarifas y fletes (2 años) ó
* gerente operaciones logísticas (2 años)
* coordinador logística y servicio (2 años)
* planeador logis. de asignación y demanda (3 años)
* analista sr cadena de suministro (3 años)
* mediante evaluación y entrevista comprobar conocimiento de logística terrestre, y amplia capacidad de manejo y análisis de información
conocimiento requerido
* microsoft excel (intermedio-avanzado)
* microsoft power point (intermedio)
* cadena de suministro cemex (avanzado)
competencias críticas
* enfoque al cliente
* empuje para conseguir resultados
* manejo de conflictos
* negociación
* solución de problemas
* creación de equipos de alto desempeño
* toma de decisiones
* agilidad estratégica
* administración de la visión y propósito
relaciones
internas
* jefe de administración de tarifas (autorizaciones)
* jefe de tarifas cemento (cotización de fichas técnicas)
* supervisores de tráfico (negociaciones hechas con transportistas y solicitud de folios y/o movimientos)
* responsables de asistencia (la correcta captura de asistencias para su pago)
* jefes de tráfico (negociaciones hechas con transportistas y solicitud de folios y/o movimientos)
diversidad e inclusión en cemex
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.