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Asistente administrativo de dirección (h/f) (monterrey)

Monterrey, N.L.
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Asistente administrativo
Publicada el 16 junio
Misión del puesto

quiénes somosbrindar soporte administrativo, de comunicación y de organización logística al titular de la dirección general, siendo responsable de gestionar la agenda, coordinar la correspondencia y facilitar la comunicación interna y externa oficial del titular de la dirección general.misióncoordinar y gestionar la agenda de dirección generalpreparar el material necesario para las reunionescoordinar llamadas y videoconferenciasmanejo de correspondencia y documentación (redactar, revisar y archivar comunicaciones, oficios y correos)atender llamadas, correos y visitas dirigidas a la dirección generalasistir en la elaboración de presentaciones, reportes y documentoscolaborar en la organización de eventos y actividades internasgestionar la logística para viajes o eventos de todas las áreas, incluyendo reservas de transporte y alojamientomanejar información y documentos confidencialesperfil3–4 años de experiencia en puestos similares (preferente en el sector educativo o instituciones)2 años en trámites de reserva de viajes, hotel y cuenta de gastoscarrera técnica o licenciatura en secretariado ejecutivo, administración, comunicación o afinesinglés intermedio‐avanzadoconocimiento de microsoft office y herramientas de comunicacióndisponibilidad para asistir/apoyar en eventos y actividades de la institución fuera del horario laboralexcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal#j-*-ljbffr

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