En SET Ingeniería estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para brindar soporte en la gestión operativa y documental, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos y la eficiencia en las operaciones diarias. Buscamos a una persona proactiva, con muchas ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
**Responsabilidades**:
- Captura y respaldo de información para su correcta organización y resguardo.
- Revisión y gestión de documentos, garantizando su integridad y cumplimiento normativo.
- Control de inventario, supervisando y registrando movimientos de materiales y suministros.
- Elaboración de reportes administrativos, proporcionando información clara y precisa.
- Organización y mantenimiento actualizado de archivos físicos y digitales.
- Apoyo en actividades operativas, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.
- Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Coordinación de reuniones y eventos, incluyendo la programación de citas y la preparación de materiales.
- Apoyo en la gestión financiera, incluyendo facturación, seguimiento de cuentas y control de gastos.
**Requisitos**:
- Bachillerato completado, estudiante de Administración o recién egresado.
- Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Organización y capacidad para priorizar tareas de manera eficiente.
- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y ética profesional.
Jornada: De lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas
Ubicacion: Av de los Insurgentes 19382, Libramiento, 22225 Tijuana, B.C.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,600.00 - $3,000.00 a la semana
Tipo de jornada:
- Diurno
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial